Personel ve İdari İşler Elemanı Nedir?

Personel ve İdari İşler Elemanı, insan kaynakları ve idari işlemler birimlerinde çalışan, kişisel özlük bölümlerde, bordro ve idari parçaların takibinden sorumlu olan profesyoneldir. Bu kapsamlı görev alanları, çalışanların işe alımları, bordrolama, izin ve rapor takibi gibi işlerin düzenli bir şekilde saklanmasını sağlar. İdari işlerde ise ofis düzeni, ekipman temini, gelen-giden evrak işlemleri gibi birçok saklama görevini yürütür. Personel ve İdari İşler Elemanı, şirket içindeki işlerin düzenli ve kurallara uygun şekilde ilerlemesini sağlayarak hem çalışanların hem de ödemelerin verimli çalışmasının sağlanmasına katkıda bulunuyor.

Personel ve İdari İşler Elemanı Ne İş Yapar?

Personel ve İdari İşler Elemanı'nın yıllık işlemleri şunlardır:

• Özlük İşlemleri : Çalışanların işe giriş ve çıkış işlemlerini yürütmek, özet öğeleri oluşturmak ve güncel tutmak.
• Bordrolama : Çalışanların maaş programlarını yapmak, bordrolarını düzenlemek ve yasal kesintileri göstermek.
• İzin ve Rapor Takibi : Çalışanların yıllık izinleri, hastalık raporları ve diğer devamsızlık durumlarını takip etmek.
• İş Hukuku ve Mevzuat Takibi : İş kanunlarına uygun hareket etmek ve mevzuatı takip ederek uygulamaları güncellemek.
• İdari İşler : Ofis düzenini sağlamak, ekipman temin etmek, temizlik ve güvenlik gibi hizmetlerin sürekliliğini sağlamak.
• Evrak İşlemleri : Gelen-giden evrakların saklanması ve dosyalanması.
• Destek Hizmetleri : Şirket içi etkinlik organizasyonları, eğitim programları gibi hizmetlerin lojistik desteklerini sağlar.

Personel ve İdari İşler Elemanı Nasıl Olunur?

Bu pozisyona başvurmak için belirli bir eğitim ve beceri setine sahip olmak gerekir:

Eğitim : ağırlıklı olarak işletme, iktisat, insan kaynakları veya çalışma ekonomisi gibi alanlarda lisans eğitimi gereklidir. Ancak bazı özelliklerde ön lisans mezunları da değerlendirilebilir.

Deneyim : Personel ve İdari İşler Elemanı olarak çalışmak için insan kaynakları veya idari işler alanında deneyim sahibi olmak önemlidir. Yeni mezunlar için staj deneyimi veya kısa süreli iş deneyimleri faydalı olabilir.

Bilgisayar Becerileri : Özellikle MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek ve çeşitli İK yazılımlarına hakim olmak, bu konunun temel gerekliliklerindendir.

Hukuki Bilgi : İş hukuku, SGK ve diğer çalışma haklarına ilişkin yasal düzenlemelerin arttırılması, doğru ve yasalara uygun yapılması önemlidir.

Personel ve İdari İşler Elemanı Olmak İçin Gereken Şartlar Nelerdir?

Bu pozisyon için belirlenen şartlar:

• İnsan İlişkileri : Çalışanlarla güçlü ilişkiler kurabilmek ve etkili iletişim kurabilmeye sahip olmak.
• Dikkat ve Düzen : Evrak takibi, dosyalama ve işlemlerde düzenli ve titiz bir şekilde çalışmak.
• Çözüm Odaklılık : Çalışanın kısa sürede toplamları ve çözüm üretebilmek.
• Gizlilik : Çalışanların kişisel ve özlü bilgilerini korumayla hareket ettirmek.
• Zaman Yönetimi : Aynı anda birden fazla görevi yürütme kapasitesi.

Çalışma Koşulları

Personel ve İdari İşler Elemanları en çok ofis ortamında çalışır. Hafta içi mesai saatleri görev süreleri boyunca, ancak yoğun dönemlerde fazla mesai yapılabilir. Çalışma koşulları genellikle standart ofis ortamında olup, fiziksel dayanıklılık gerektirmez. İşin parçalarının ayrıntıları ayrıntılara dikkat edilmesi için odaklanma ve dikkatli çalışma büyük önem taşır.

Sonuç

Personel ve İdari İşler Elemanı, şirketin insan kaynakları ve idari bölümlerinin verimli bir şekilde genişletilmesinde hayati rol oynuyor. Çalışanın çalışmasını sağlama, şirket içinde düzen ve uykuyu koruma gibi birçok görevi olan bu roller, güçlü iletişimin düzenlenmesi, organizasyon yeteneği ve mevzuat bilgisi gerektirir. Bu alanda kariyer yapmak isteyen adaylar, insan kaynakları ve idari işler alanında deneyim kazanarak ve güncel yasal düzenlemeleri takip ederek geliştirilebilirler.