Personel Özlük İşleri Sorumlusu Nedir?

Personel özlük ilişkileri sorumlusu, bir şirketin kişisel işleyişinin düzenli bir şekilde kesilmesinden, kişisel hakların yasal düzenlemelerine uygun olarak takip edilmesinden ve çalışana ait bilgilerin gizliliğinin korunmasından sorumlu olan profesyoneldir. Bu kişi, iş gücü yönetiminin düzgün bir şekilde işlenmesini sağlar ve işverenin yasal düzenlemelerini yerine getirmesine yardımcı olur. Personel özlük işleri sorumlusu, bordro, izin, sigorta işlemleri ve maaş programlarına ilişkin tüm departmanları koordine eder.

Personel Özlük İşleri Sorumlusu Ne İş Yapar?

Personel özlük işlerinin sorumlusunun dağıtım işlemleri şunlardır:

Kişisel Dosyalarını Düzenleme: Çalışanların özlük öğelerini oluşturur, düzenler ve güncel tutar. Bu dosyalarda çalışanların kişisel bilgileri, işe başlama ve ayrılma tarihleri, özgeçmiş bilgileri, eğitim durumu ve iş sözleşmesi gibi belgeler bulunur.

Bordro ve Maaş Hesaplamaları: Çalışanların maaşlarını, primlerini, izinlerini ve diğer yan haklarını hesaplayarak bordro düzenler. Bu işlemde yasal kesintiler ve sosyal güvenlik primleri dikkate alınmaz.

İzin ve Devamsızlık Takibi: Çalışanların yıllık izin haklarını takip etmek, izin talep formlarını işlemek, raporlama yapmak ve devamsızlık durumlarını izlemek.

SGK ve İş Kanunu Uygulamaları: Çalışanların sigorta işlemlerini takip etmesi, sigorta primlerinin düzenli yatırılmasını sağlamaktır. Aynı zamanda iş kanunu ile ilgili yasal düzenlemeleri takip etmek ve düzenlemek.

Yasal Raporlama ve Belgeler: Bunlar için yasal belgeler maaş bordrosu, SGK raporları, izin formları kayıtları ve gerekli verileri zamanında sunar.

İşe Alım ve Çıkış İşlemleri: Çalışanların işe giriş ve çıkış çıkışlarını koordine etmek. İstifa, emeklilik veya başka parçaların parçalara ayrılmasında, gerekli evrakların saklanması ve çıkışların düzenlenmesi.

Kişisel Özlük İşleri Sorumlusu Olmak İçin Gereken Şartlar Nelerdir?

Eğitim: Personel özlük işleri sorumlusu olmak için öncelikle İK, işletme, iktisat, çalışma ekonomisi, yönetim veya alternatif lisans diplomasına sahip olmak gereklidir. Ayrıca insan kaynaklarının yönetimi veya bordro ve özet işlemleri üzerine özel eğitimler ve sertifikalar da faydalı olabilir.

Deneyim: İnsan kaynakları veya kişisel yönetim alanında 2-3 yıllık deneyim, bu bilgilerin değiştirilebilmesi için genellikle önemlidir. Bordro hesaplaması, özet işlemler ve benzeri işlemlerde bilginin kazanılması önemlidir.

Yasal Bilgi ve Mevzuat Takibi: İş kanunu, sosyal güvenlik ürünleri ve diğer ilgili mevzuat hakkında bilgi sahibi olmak, yasal düzenlemelerin yerine sunulması açısından büyük önem taşır.

İletişim Becerileri: Kişisel ile etkili iletişimin sağlanması ve çözüm odaklı olarak sunulması önemlidir. Ayrıca çalışanların güvenliği konusunda dikkatli olmaları ve profesyonel bir tutum sergilemeleri gerekir.

Organizasyon ve Takip Yeteneği: Kişisel özet işlemler birçok belgenin takip edilmesinden organizasyon özelliklerinin güçlü olması gerekir.

Personel Özlük İşleri Sorumlusu Çalışma Koşulları Nasıldır?

Personel özlük işleri sorumluları, genellikle şirketin insan kaynakları departmanında veya doğrudan idari birimde çalışırlar. Çalışma saatleri genellikle ofis saatlerine dayalıdır, ancak bazı dönemlerde iş yoğunluğuna göre fazla mesai yapmaları yapılabilir. Bu roller, ofis ortamında, bilgisayarın başında kalmayı gerektirir. Ayrıca, gizlilik ayrıcalıklı bir şekilde çalıştırılmamalıdır, tüm işlemler dikkatli ve güvenli bir şekilde yapılmalıdır.

Sonuç olarak , Personel Özlük İşleri Sorumlusu, bir şirketin en değerli kaynağı olan çalışanlarının haklarının ve doğru bir şekilde devam eden süreçte kritik roller oynuyor. Yasasal ve idari birimlere hakim, dikkatli ve çözüm odaklı kişiler için bu pozisyonlara uygun bir kariyer fırsatı sunuyor.