GERİ
  1. Meslekler ve Maaşlar
  2. Personel Özlük İşleri Elemanı
  3. Nasıl Olunur? Ne İş Yapar?

Personel Özlük İşleri Elemanı Nasıl Olunur?

Personel Özlük İşleri Elemanı

Personel Özlük İşleri Elemanı Nedir?, Nasıl Olunur?

Personel Özlük İşleri Elemanı, insan kaynakları kataloğunda çalışan, çalışanların özetlerinin saklandığı, takibi ve güncellenmesi gibi temel işlemlerle sorumlu olan kişidir. Bu sistemle çalışan kişilerin, kişisel bilgilerinin düzenli ve doğru şekilde kesilmesini sağlamak, resmi yazışmaları yürütmek, bordro hazırlıklarına destek olmak ve organize olarak takip etmek gibi parçalar üstlenir.

Personel Özlük İşleri Elemanı Ne İş Yapar?

Personel özlük işlerinin faaliyetlerinin şu şekildedir:

  1. Özlük Dosyalarının Oluşturulması ve Güncellenmesi : Çalışanların işe girişlerinin özlü işlemleri hazırlar, kimlik bilgileri, işe giriş belgeleri ve diğer resmi belgeler dosyaları.
  2. Bordro ve Maaş Süreçleri : Çalışanların maaşlarının göstergesi ve bordro işlemlerinin doğru şekilde yapılmasına destek verir.
  3. İşe Giriş ve Çıkış İşlemleri : Yeni başlayan çalışanlar için giriş bildirimlerinin hazırlanması ve ayrılan üyeler için çıkış haberlerinin düzenlenmesi gibi geniş bir şekilde yürütülür.
  4. Yasal Bildirimler ve SGK İşlemleri : Sosyal Güvenlik Kurumu'na SGK gerekli bildirimleri yapar ve yasal bildirimlere uygun hareket eder.
  5. İzin ve Devamsızlık Takibi : Çalışanların izin vermesi kayıt noktasına alır, devamsızlık ve yıllık izin süreçlerini düzenli bir şekilde takip eder.
  6. Resmi Yazışmalar : İzin, rapor, kıdem tazminatı gibi konularla ilgili yazışmalar yapar, gerekli belgeleri hazırlayarak arşivler.
  7. Denetim ve Raporlama : İşe giriş, çıkış çıkış, performans değerlendirme gibi İK'nin raporlanmasına destek verir ve yasal denetimler için gerekli evrakları hazırlar.

Personel Özlük İşleri Elemanı Nasıl Olunur?

Bu alanda profesyonellik yapmak isteyen kişinin belirli bir eğitim sürecinden geçmesi ve bazı teknik bilgi ve becerilere sahip olması önemlidir:

  1. Eğitim : Gösterilen en az lise mezunu olmak, özellikle Ticaret Meslek Lisesi, İnsan Kaynakları Yönetimi, İşletme, Çalışma Ekonomisi veya benzeri bir alandan mezun olmak bu pozisyon için avantaj sağlar.
  2. Sertifikalar : İnsan kaynakları yönetimi veya bordro ve temel işlerde alınacak sertifikalar, bu pozisyon için gerekli bilgi ve yeteneği kazanmaya yardımcı olur. Türkiye'de MEB'in İK sertifikaları almak kariyer gelişmeleri için yararlı olabilir.
  3. Bilgisayar Bilgisi : MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek ve bordro ya da özlü işlemler için kullanılan yazılımlara SAP, LOGO hakim olmak önemli bir gerekliliktir.
  4. Deneyim : Bu alanda daha önce çalışmakta veya staj yaparak deneyim kazanma işe giriş süreci gerçekleşmektedir.

Personel Özlük İşleri Elemanı Olmak İçin Gereken Şartlar

Bu pozisyonlar için genel olarak şu nitelikler aranır:

  1. Detaylara Dikkat Etme : Çalışan bilgilerinin doğru ve eksiksiz kayıtlarının, dikkatli ve titiz bir çalışma önemlidir.
  2. İnsan İlişkileri ve İletişim Becerisi : Çalışanlarla ve yöneticilerle iletişim sağlamak için etkili iletişim yeteneği gereklidir.
  3. İş Kanunu ve SGK Bilgisi : Çalışan hakları, izinler, sosyal güvenlik faaliyetleri hakkında bilgi sahibi olunması sağlanır.
  4. Takım Çalışmasına Uyum : İnsan kaynakları altyapısında diğer ekip üyeleriyle iş birliği içinde çalışmak gereklidir.

Çalışma Koşulları

Personel temel bakım elemanları genellikle tam zamanlı olarak ofis ortamında çalışır. İş çeşitliliğinin İK departmanının yer aldığı bölümde veya şirketin genel listesi bulunur. Görevleri nedeniyle dikkat aralıklı bir iş süreleri ve belirli dönemlerde dağılım yaşanabilir, özellikle maaş ödemeleri, bordro operasyonları ve SGK bildirimlerinin devam ettiği dönemlerde mesai saatlerinin yoğunlaştığı görülebilir.

Özlük işlerinde çalışan kişiler, iş kanunu, çalışan hakları ve İK uygulamaları konusunda sürekli bilgi sahibi olmalı ve takip süreçleri. Bu insanların isteklileri, insan kaynakları alanında kariyer yapabilecekler için faydalı bir başlangıç ​​olabilir.

En Çok İstenen 6 Özellik

Personel Özlük İşleri Elemanı Aranan Özellikler

Personel Özlük İşleri Elemanı için aranan özellikler kurum ve şirketlere göre değişse de istenen özellikler analitik düşünme becerisi (%50), bilgisayar bilgisi (%60), dikkatli ve titiz (%60), planlama ve organizasyon becerisi (%70), sorumluluk sahibi (%55), muhasebe programlarına hakimiyet (%95) gibi yetenekler olmaktadır. Personel Özlük İşleri Elemanı olmak için hangi yeteneğe ne kadar ihtiyacınız olduğunu aşağıdaki tablodan görebilirsiniz.

Analitik Düşünme Becerisi
50%
Bilgisayar Bilgisi
60%
Dikkatli ve Titiz
60%
Planlama ve Organizasyon Becerisi
70%
Sorumluluk Sahibi
55%
Muhasebe Programlarına Hakimiyet
95%

Personel Özlük İşleri Elemanı Beklentileri Nelerdir?

Bir kuruluşta Personel Özlük İşleri Elemanı olarak görev alabilmek için genellikle aşağıdaki temel özellikler ve bunların kombinasyonu aranır. İşletmelerde Personel Özlük İşleri Elemanı olarak görev yapan kişilerden beklentileri ve yüzdelerini bu tablodan görebilirsiniz.

Özellik Yüzde
Analitik Düşünme Becerisi %50
Bilgisayar Bilgisi %60
Dikkatli ve Titiz %60
Planlama ve Organizasyon Becerisi %70
Sorumluluk Sahibi %55
Muhasebe Programlarına Hakimiyet %95

Personel Özlük İşleri Elemanı İçin Şehir Dağılımı

Türkiye genelinde en çok Personel Özlük İşleri Elemanı ilanı verilen şehirler aşağıdaki gibidir. eleman.net'te birçok şehirdeki işletmenin güncel Personel Özlük İşleri Elemanı ilanlarına ulaşabilir ve iş başvurusunda bulunabilirsiniz.

Şehir Yüzde
İstanbul Avrupa %46
İstanbul Anadolu %22.2
Ankara %10
İzmir %7.1
Kocaeli %3.5
Diğer %11.1

Personel Özlük İşleri Elemanı İçin Sektör Dağılımı

eleman.net verilerine göre en fazla Personel Özlük İşleri Elemanı arayan firmaların sektörel dağılımını göstermektedir.

Sektörler Yüzde
Mali Müşavirlik / Muhasebe %18.8
Gıda %5.5
Otomotiv %5.4
İnşaat %5.3
Tekstil %5
Diğer %60

Personel Özlük İşleri Elemanı İçin Bölüm Dağılımı

Şirketler etkili ve verimli şekilde çalışabilmek için bölümlerden ve departmanlardan oluşur. Sektörden bağımsız olarak Personel Özlük İşleri Elemanı pozisyonundaki bireyler, istihdam yüzdelerine göre şirketlerin aşağıdaki bölümlerinde görev alır. Personel Özlük İşleri Elemanı mesleği için bölüm dağılımı aşağıdaki şekildedir.

Bölüm Yüzde
Muhasebe %50.4
Ön Muhasebe %24.2
Finans %2.2
Üretim %1.1
Tekstil %0.9
Diğer %21.2

Personel Özlük İşleri Elemanı Gereklilikleri Nelerdir?

Personel Özlük İşleri Elemanı olarak çalışmak için sahip olunması gereken minimum gerekliliklerdir. Personel Özlük İşleri Elemanı olmak için bu özelliklere sahip olmanız gerekmektedir.

Gerekli Eğitimleri Almak

Lise veya Yüksekokulu Diploması

Deneyim

İlgili Yüksekokul Mezuniyeti

Teknik Beceri

Teknik Bilgi

Personel Özlük İşleri Elemanı Nerelerde Çalışır?

Personel Özlük İşleri Elemanı olarak çalışabileceğiniz 7 kurum ve kuruluş bulunmaktadır. Bu kurumlarda çalışabilir, şirket ihtiyacına göre farklı yetkinliklerinizi kullanabilirsiniz.

Finans Kurumları

Üretim Tesisleri

Bankalar

Eğitim Kurumları

İnsan Kaynakları Firmaları

Kamu Kurumları

Sağlık Kurumları

eleman.net'te her gün güncel Personel Özlük İşleri Elemanı ilanları yayınlanıyor. Personel Özlük İşleri Elemanı olarak işe başlamak için özgeçmiş oluştur ve sana en uygun ilanlara başvur.

Hemen Özgeçmiş Oluştur

Personel Özlük İşleri Elemanı olarak iş arayanlara ulaşmak için hemen firma girişi yapabilir ve iş ilanı yayınlayabilirsiniz.

İş İlanı Yayınla

eleman.net'te her gün güncel Personel Özlük İşleri Elemanı ilanları yayınlanıyor. Personel Özlük İşleri Elemanı olarak işe başlamak için özgeçmiş oluştur ve sana en uygun ilanlara başvur.

Hemen Özgeçmiş Oluştur

İş mi arıyorsunuz?

Yüz binlerce iş arayan aradığı işi Eleman.net'te buldu. Siz de hemen özgeçmişinizi oluşturun, iş ilanlarına başvuru yapın ve aradığınız işi kolayca bulun.

Hemen Özgeçmiş Oluştur

Bu siteyi kullanmadan önce verileriniz hakkında aydınlatma metnini, gizlilik ve üyelik koşullarını inceleyebilirsiniz.