GERİ
  1. Meslekler ve Maaşlar
  2. Asistan
  3. Nasıl Olunur? Ne İş Yapar?

Asistan Nasıl Olunur?

Asistan

Asistan Nedir?, Nasıl Olunur?

Asistan, belirli bir işte yetkili olan kişiye yardımcı olan personeldir. Yardım ettiği kişiler, müdür, genel müdür, CEO gibi üst düzey idareciler olabilir.

Asistan Ne İş Yapar?

Asistanlar özel sektör ve devlet kurumlarında istihdam edilir. Ancak genel olarak, sorumlu oldukları büronun idari faaliyetlerine destek olmaları beklenir. Bu sayede yönetici ve çalışanlara yardımcı olur.

Asistan sorumlulukları ve yapması gereken görevler çalıştığı kurumun işleyişine göre önemli farklılıklar gösterebilir. Yine de her asistanın yapması gereken genel görev ve sorumluluklar söz konusudur. Bir asistandan beklenen başlıca görevler ise şu şekilde sıralanabilir:

  • Toplantı, randevu ve diğer faaliyetleri düzenlemek
  • Bağlı olduğu yetkilinin çalışma programını yönetmek ve değişiklikleri bildirmek
  • Gerekli yerlerle telefon görüşmesi yapmak
  • E-posta, faks ve mektup gibi araçlarla yazılı iletişim kurmak
  • Rapor hazırlamak, dosyalama sistemi geliştirmek ve kayıt tutmak
  • Ofis için büro malzemeleri tedarik etmek ve takibini sağlamak
  • Müşteri ve ziyaretçiler için iletişim noktası olmak
  • Seyahat ve konaklama için rezervasyon işlemleriyle ilgilenmek

Asistan Nasıl Olunur?

Organizasyon, zaman yönetimi ve problem çözme yeteneği olan bireylerdir. Asistan olmak için üniversitelerin ön lisans ya da lisans düzeyinde olan Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun olmak gerekir. Bu bölümden mezun olmayanlarsa asistanlık eğitimi veren kurumlardan asistanlık sertifikası alarak mesleği yapabilirler.

Asistan Olmak İçin Gereken Şartlar Nelerdir?

Asistan olmak için gerekenler iş tanımına göre değişse de bu mesleği yapmak isteyenlerde aranan genel özellikler şu şekilde sıralanabilir:

  • İş önceliği sırasını iyi yapabilme ve mükemmel zaman yönetimi
  • Yazılı ve sözlü olarak etkili bir iletişim kurabilmek
  • Problem çözme becerisine sahip olmak
  • Stres yönetimi yapabilmek
  • Birden çok görevi aynı anda yürütebilmek ve organizasyon yapabilmek
  • Ofis yönetimini eksiksiz yapma kabiliyeti
  • Bilgisayar, yazıcı, faks gibi ofis araç gereçlerini kullanabilmek

Asistan Çalışma Koşulları Nasıldır?

Asistanlar, iş yürütmek için büro ve ofislere gereksinim duyan bütün kurum ve kuruluşlarda görev yapabilir. Bunlar özel sektörde yer alan şirketler olabileceği gibi devlet kurumları da olabilir. Genellikle tam zamanlı bir şekilde çalışmaları beklenir, ancak iş yoğunluğuna göre çalışma süreleri esneklik gösterebilir.

Asistan İçin Şehir Dağılımı

Türkiye genelinde en çok Asistan ilanı verilen şehirler aşağıdaki gibidir. eleman.net'te birçok şehirdeki işletmenin güncel Asistan ilanlarına ulaşabilir ve iş başvurusunda bulunabilirsiniz.

Şehir Yüzde
İstanbul Avrupa %40.4
İstanbul Anadolu %32.2
Ankara %11.1
İzmir %10.5
Malatya %1.2
Diğer %4.7

Asistan İçin Sektör Dağılımı

eleman.net verilerine göre en fazla Asistan arayan firmaların sektörel dağılımını göstermektedir.

Sektörler Yüzde
Mali Müşavirlik / Muhasebe %16.9
Hizmet %7.5
Gayrimenkul %6.9
Makine %5.6
Lojistik %4.4
Diğer %58.8

Asistan İçin Bölüm Dağılımı

Şirketler etkili ve verimli şekilde çalışabilmek için bölümlerden ve departmanlardan oluşur. Sektörden bağımsız olarak Asistan pozisyonundaki bireyler, istihdam yüzdelerine göre şirketlerin aşağıdaki bölümlerinde görev alır. Asistan mesleği için bölüm dağılımı aşağıdaki şekildedir.

Bölüm Yüzde
Muhasebe %17.9
Ofis Yönetimi %9.3
Sekreterlik %6.2
İdari İşler %4.9
Temizlik %4.9
Diğer %56.8

eleman.net'te her gün güncel Asistan ilanları yayınlanıyor. Asistan olarak işe başlamak için özgeçmiş oluştur ve sana en uygun ilanlara başvur.

Hemen Özgeçmiş Oluştur

Asistan olarak iş arayanlara ulaşmak için hemen firma girişi yapabilir ve iş ilanı yayınlayabilirsiniz.

İş İlanı Yayınla

eleman.net'te her gün güncel Asistan ilanları yayınlanıyor. Asistan olarak işe başlamak için özgeçmiş oluştur ve sana en uygun ilanlara başvur.

Hemen Özgeçmiş Oluştur

İş mi arıyorsunuz?

Yüz binlerce iş arayan aradığı işi Eleman.net'te buldu. Siz de hemen özgeçmişinizi oluşturun, iş ilanlarına başvuru yapın ve aradığınız işi kolayca bulun.

Hemen Özgeçmiş Oluştur

Bu siteyi kullanmadan önce verileriniz hakkında aydınlatma metnini, gizlilik ve üyelik koşullarını inceleyebilirsiniz.