Özel Klinik Açmak İçin Gereken Belgeler ve İzinler

Sağlık sektörüne yatırım yapmak isteyen doktorlar ve girişimciler için özel klinik açmak, hem prestijli hem de kazançlı bir seçenek sunar. Ancak özel klinik açmak yalnızca iyi bir lokasyon ya da donanımlı cihazlarla sınırlı değildir. Sağlık hizmetlerinin sıkı mevzuatlarla düzenlendiği Ülkemizde, klinik açmak için gerekli belgeler, izin süreçleri ve ruhsat alma adımları oldukça detaylıdır.

Özel klinik açma şartları, gerekli belgeler, izin süreçleri ve mevzuata uygunluk için dikkat edilmesi gereken noktalar eleman.net İş Rehberi’nde.

Kimler Muayenehane Açabilir?

Devlet Hastanesinde Çalışan Hekimler: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 28. maddesi uyarınca devlet memurları mesleki faaliyette bulunmak üzere muayenehane açamaz. Bu nedenle Sağlık Bakanlığı’na bağlı devlet hastanelerinde çalışan hekimlerin muayenehane açma hakkı bulunmamaktadır.

Üniversite Öğretim Üyeleri: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu gereği öğretim üyeleri de kamu görevlisi sayıldıkları için 657 sayılı Kanun’a tabidirler. Dolayısıyla öğretim üyeleri de kural olarak muayenehane açamaz. Ancak bazı öğretim üyeleri İl Sağlık Müdürlüklerinin ret kararına karşı açtıkları davaları yerel mahkemelerde kazanmış ve muayenehane açabilmişlerdir. Yüksek yargı kararları henüz netlik kazanmamıştır.

Özel Sağlık Kuruluşunda Çalışan Hekimler: 1219 sayılı Kanuna göre SGK anlaşması bulunmayan özel sağlık kuruluşlarında çalışan hekimler, mesleklerini serbest olarak icra edebilirler. SGK anlaşması olan bir kurumda çalışan hekimler ise sadece hizmet bedelinin hasta tarafından karşılanması kaydıyla muayenehane açabilirler. Ancak İl Sağlık Müdürlükleri bu durumu her zaman onaylamamaktadır.

Hangi Branşlarda Özel Klinik Açılabilir?

Ülkemizde özel klinikler çeşitli alanlarda hizmet verebilir. Bunlar arasında en yaygın olanlar:

Diş Kliniği (Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği)

• Kadın Doğum Kliniği
• Göz Hastalıkları Kliniği
• Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Merkezi
• Psikiyatri/Psikoloji Kliniği
• Dermatoloji ve Estetik Kliniği
• Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Kliniği
• Ortopedi Kliniği

Hangi branşta klinik açılacağına göre istenen belge ve ruhsat detayları değişebilir. Bu nedenle branşa özgü yönetmelikler de mutlaka incelenmelidir.

Tabip Odası Üyeliği Zorunlu mu?

6023 sayılı Türk Tabipleri Birliği Yasası gereği; mesleğini serbest icra eden her hekim, bulunduğu ilin tabip odasına bir ay içinde üye olmak zorundadır. Sadece kamu kurumlarında çalışan hekimler için bu üyelik isteğe bağlıdır.

Vergi Dairesine Başvuru

Muayenehane açacak her hekimin, işyeri açılışını bildirmek üzere vergi dairesine başvurması gerekir. Gerekli belgeler:

• İşe başlama formu (EK-1)
• Kimlik fotokopisi
• Noter onaylı imza sirküleri
• Kira kontratı veya tapu örneği
• e-Tebligat başvurusu

Başvuru sonrası yoklama memuru işyerinde inceleme yapar ve vergi levhası düzenlenir. Ayrıca 7 gün içinde e-defter beyan başvurusu da yapılmalıdır.

İl Sağlık Müdürlüğüne Başvuru

Muayenehanenin fiziksel koşulları Ayakta Teşhis ve Tedavi Merkezleri Yönetmeliği’ne uygun olmalıdır (EK-2). Başvuru sırasında:

• Gerekli belgeler (EK-3),
• Asgari İlaç Listesi (EK-4),
• Başvuru dilekçesi (EK-5)

hazırlanarak müdürlüğe sunulmalıdır. Başvuru sonrası yerinde inceleme yapılır ve şartları sağlayan hekimlere uygunluk belgesi verilir.

Not: Branşlara özel belgeler İl Sağlık Müdürlüğü tarafından ayrıca talep edilebilir. Bu nedenle başvuru öncesi iletişime geçilmesi önerilir.

Sigortalı Personel Çalıştırma Durumu

1. SGK Kapsamındaki Yükümlülükler

İşyeri tescili SGK sistemine internet üzerinden yapılmalı, ardından 7 gün içinde evraklarla SGK’ya başvurulmalıdır.

2. İş Sağlığı ve Güvenliği Yükümlülükleri

6331 sayılı yasa uyarınca muayenehaneler “tehlikeli işyeri” sınıfında yer alır. Bu nedenle:

• Risk değerlendirme yapılmalı (EK-6),
• İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmeti alınmalıdır.

Risk değerlendirme formu TTB tarafından sağlanmakta olup yalnızca işyerinde bulundurulması yeterlidir.

Denetimler

Muayenehane açıldıktan sonra İl Sağlık Müdürlüğü düzenli aralıklarla denetim gerçekleştirmektedir. Bu süreçte Muayenehane Denetim Formu (EK-7) esas alınır. Denetimler sırasında belgelerin eksiksiz olması önemlidir.

Muayenehane açmak isteyen hekimlerin hukuki sınırlamaları iyi bilmesi ve başvuru süreçlerini dikkatli bir şekilde yürütmesi gerekmektedir. Bu süreçlerde mali müşavir ve sağlık hukuku konusunda uzman bir danışman ile çalışmak süreci hızlandırabilir. Aynı zamanda İl Sağlık Müdürlükleri ile iletişimde kalmak, istenecek ilave belgeleri önceden öğrenmek açısından faydalı olacaktır.

Klinik Açarken Dikkat Edilmesi Gereken Diğer Unsurlar

Lokasyon seçimi: Ulaşımı kolay, merkezi bölgeler tercih edilmelidir.

Hasta gizliliği ve veri güvenliği: Kişisel sağlık verilerinin korunmasına yönelik önlemler alınmalıdır.

Personel yeterliliği: Uzman kadro, hemşire ve yardımcı sağlık personellerinin yeterli sayıda olması gerekir.

Hasta memnuniyeti ve hizmet kalitesi: Sağlıkta hizmet kalitesi, marka bilinirliği açısından son derece önemlidir.