İşyeri Kira Sözleşmesi Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Bir işyeri sahibinin iş yerini kiraya vermesi veya bir işyeri kiralayanın kendini ve haklarını mülk sahibine karşı koruması, işyeri kira sözleşmesi ile mümkündür. Bu sözleşme, iki tarafın karşılıklı haklarını ve yükümlülüklerini belirleyen yazılı bir belgedir ve düzenli bir şekilde tutulması gerekmektedir. İşte işyeri kira sözleşmesi hakkında bilinmesi gereken detaylar:

İş Yeri Kira Sözleşmesi Nedir?

İşyeri kira sözleşmesi, bir kiracı ve kiralayan arasındaki anlaşmanın yazılı hale getirilmesidir. Bu sözleşme, iki tarafın da ıslak imzasını taşıyan bir belge olup, özellikle şirketlerin kendi iş yerini göstermesi açısından kritik öneme sahiptir. Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre, her şirketin bir işyeri göstermesi zorunludur ve bu iş yeri göstergesi için işyeri kira sözleşmesi gereklidir.

Eğer bir limited veya anonim şirket kuracaksanız, şirketinize ait bir tapu olsa dahi, sizinle şirket arasında bir işyeri kira sözleşmesi yapılması zorunludur. Ancak şahıs şirketleri için kendi mülklerinde bir işyeri kuruyorsanız, bu sözleşme zorunlu değildir.

Bu da ilginizi çekebilir: Hangi İşletmeler İş Yeri Hekimi Bulundurmalı?

İş Yeri Kira Sözleşmesi Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İşyeri kira sözleşmesinin hazırlanması, tarafları koruyan en önemli belge olması açısından oldukça önemlidir. İşte sözleşme hazırlarken dikkat edilmesi gereken ana maddeler:

İlgili Tarafların Açık ve Net Bilgileri

Taraflar, eğer tüzel kişilikse şirket adları, vergi numaraları ve vergi dairesi isimleri ile tanımlanmalıdır.

Şahıslar ise ad, soyad, TC kimlik numarası ve adres bilgilerini net bir şekilde belirtmelidir.

Kefil Bilgileri

Eğer kiraya veren kefil talep ediyorsa, kefil de sözleşmede tanımlanmalıdır. Kefilin kefalet sınırı ve süresi net olarak belirtilmelidir.

Tapu Bilgisi ve Konutun Özellikleri

Kiralanacak iş yerinin tapu bilgileri ve fiziksel özellikleri sözleşmede yer almalıdır.

Kira Zamanı, Ödeme Miktarı, Depozito

Kiranın ödeme zamanı ve miktarı açıkça yazılmalıdır. Ödenecek miktarın hem sayı hem de yazı ile belirtilmesi faydalıdır.

Depozito miktarı da sözleşmede belirtilmelidir.

Tarafların Devlete Karşı Sorumlulukları

Kira stopajı ve damga vergisi gibi vergiler hakkında bilgi verilmelidir. Kira bedelinin brüt veya net olduğu belirtilmelidir.

Kiranın Ödeme Şekli

Kira ödemeleri banka aracılığıyla yapılmalı, ilgili banka hesap bilgileri sözleşmeye yazılmalıdır.

Fesih Şartları

Sözleşmenin feshi durumunda hangi şartların geçerli olacağı net bir şekilde belirtilmelidir.

Aidat ve Giderlerin Belirlenmesi

İş yeri ile ilgili genel giderlerin kimin tarafından ödeneceği belirlenmelidir.

Sözleşmenin Süresi

Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihleri açıkça belirtilmelidir. Genellikle 1 yıl olarak yapılır.

İş Yerinin Durumu

Kiraya verilen iş yerinin demirbaşları ve tadilat bilgileri sözleşmede yer almalıdır.

Bu da ilginizi çekebilir: Şirket Aracı ile Yapılan Kazada Masrafı Kim Öder?

Kiralanacak İş Yeri Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Tapu Durumu: Kiralanacak yerin bir kişiye mi yoksa hisseli tapuya mı ait olduğu kontrol edilmelidir.

Kroki İncelemesi: Kiralanacak yerin iç krokisi incelenmeli ve kullanım alanı hakkında bilgi edinilmelidir.

İmar Durumu: Kiralanacak yerin imar bilgileri net olarak öğrenilmelidir.

Ortak Giderlerin Dağılımı: İşletme projesi incelenmeli ve ortak giderlerin adil dağılımı sağlanmalıdır.

Tabelaların Yerleşimi: İş yeri tabelalarının nasıl yerleştirileceği hakkında bilgi alınmalıdır.

Kira Artış Oranı

TBK 344. maddesi ile kira artış oranları belirlenmiştir. Kira artış oranı, önceki yılın tüketici fiyat endeksine göre belirlenmeli, taraflar arzu ettikleri takdirde bu oranın altında bir artış belirleyebilirler.

Güvence Bedeli (Depozito)

TBK 342. maddesi uyarınca, konut ile ilgili kira sözleşmelerinde en fazla üç aylık kira bedeli oranında güvence bedeli (depozito) alınabilir. Depozito, kiracı tarafından vadeli bir hesapta tutulmalıdır.

Kira Süresi

Kira süresi, kiralanandan faydalanma amacına göre belirlenmelidir. Sözleşme tapuya şerh verilirse, kiracı üçüncü kişilere karşı kiracılık sıfatını koruyabilir.

Kullanım Amaçları

Kiracı tarafından kira sözleşmesi akdedilmeden önce, kiralanan yerin kullanım amacına uygun olup olmadığı incelenmelidir. Örneğin, yönetim planında belirli faaliyetlerin yasaklanmış olması durumunda bu duruma dikkat edilmelidir.