Şirket Kurduktan Sonra Yapılması Gerekenler Nelerdir?

Girişimciler için şirket kurulumu süreci kadar şirket kurduktan sonra yapılması gereken faaliyetler de önemli bir konudur. Eğer siz de şirket kuruluş sürecinden sonra atmanız gereken adımları merak ediyorsanız gelin detayları birlikte inceleyelim.

Resmi İşlemlerin Tamamlanması

Anonim şirket kurulumu veya limited şirketi kurulumu gerçekleştikten sonra birtakım resmi prosedürlerin yerine getirilmesi gerekir. Şirket kurulumu için gerekli evraklar tamamlandıktan sonra uygulanması gereken resmi adımları alt başlıklar halinde incelemek mümkündür.

Ticaret Sicili Gazetesinde İlanın Yayınlanması

Şirketin ticaret sicil kaydına göre sahip olduğu bilgiler ile birlikte Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan yayınlanmalıdır. Bu süreci vekaleten mali müşavirler de yönetebilir.

Vergi Levhasının Asılması

Şirketin vergi kimlik numarası edinmesi ve vergi dairesi yoklamasının gerçekleştirilmesinin ardından vergi levhası edinmesi ve şirket adresinde bulundurması gereklidir.

Şirket Mührünün Kullanılması

Şirketin resmi işlemlerinde, yönetim kurulu yetkililerinin ya da vekillerinin imzaları ile birlikte şirket mührü kullanması gereklidir.

İlgili Meslek Odalarına Kaydın Yapılması

Şirketin faaliyet gösterdiği alana ve bölgeye göre ilgili meslek odasına kayıt yaptırılmalı ve aidat bedeli ödenmelidir.

Finansal İşlemlerin Yönetimi

Şirketin kurulumu ne kadar önemliyse şirketin finansal yönetimi de sürdürülebilir ve başarılı bir çalışma süreci için son derece önemlidir. Şirketlerde finansal işlerin yönetimi üç temel adımda incelenebilir.

Şirket Banka Hesabının Aktifleştirilmesi

Şirketi kurduktan sonra bankaya giderek ticari bir banka hesabı açtırılması gerekir. Şirket hesapları, ticari krediler ve finansal işlemler için kullanılır.

Muhasebeci veya Finans Uzmanı İle Çalışma Başlatma

Şirketin finansal süreçlerinde profesyonel çözüm ortakları ile çalışılmalı, bu anlamda bir muhasebeci veya finans uzmanı ile birlikte hareket edilmelidir. Uzmanlar, finansal ve hukuki tüm süreçlerde şirketin işleyişini kolaylaştırır.

Fatura ve Makbuz Düzenlemeye Başlama

Şirketin her türlü finansal faaliyeti kayıt altında olmak durumundadır. Bunun için fatura, irsaliye ve makbuz gibi belgelerin her faaliyette düzenlenmesi ve kayıt altına alınması gereklidir.

Personel ve İnsan Kaynakları Yönetimi

Şirket kuruluşunun ardından verimli ve doğru bir insan kaynağı oluşturmak önemlidir. Şirketlerin insan kaynakları sürecinde sistematik olarak işlemesi gereken üç temel husus vardır.

Personel Alımı ve İşe Eğitim Süreçleri

Personel alım, eğitim ve geliştirme süreçleri için şirketlerde nitelikli bir insan kaynağı departmanı olmalıdır. İnsan kaynakları yönetimi, yalnızca işe alım süreçlerini değil verimli ve sürdürülebilir ekip işleyişini de sürdürmelidir.

SGK İşlemleri ve Bildirimleri

Her çalışanın sosyal güvenlik işlemleri zorunlu ve düzenli olarak gerçekleştirilmek durumundadır. Şirkette istihdam edilen personellerin SGK işlemleri ve bildirimleri zamanında yapılmalıdır.

Personel Politikalarının Oluşturulması

Şirketin prensipleri ve kimliği doğrultusunda personel politikaları oluşturulmalı ve insan kaynakları departmanı, bu ilkeler doğrultusunda süreçleri yönetmelidir.

Pazarlama ve Tanıtım Stratejileri

Şirketinizin hedef kitlelere ulaşması için etkili ve profesyonel bir pazarlama ve tanıtım stratejisine sahip olmanız lazım. Bu anlamda üç farklı hususa dikkat edebilirsiniz.

Şirket Logosu ve Kurumsal Kimlik Oluşturma

Şirketinizin imajını ve kimliğini belirlemek temel adımlardan biridir. Şirketin akılda kalıcı ve dikkat çekici bir logoya sahip olması, kurumsal kimliğin temelini oluşturur.

Dijital Pazarlama ve Sosyal Medya Hesaplarının Aktifleştirilmesi

Günümüzde dijitalleşme etkisi ticari faaliyetleri büyük bir dönüşüme uğratıyor. Siz de şirketinizi kurduktan sonra kurumsal kimliğinize sadık kalarak internet sitenizi, dijital pazarlama mecralarındaki kanallarınızı ve sosyal medya hesaplarınızı oluşturmalı ve aktif biçimde kullanmalısınız.

Hedef Kitle Analizi ve Pazarlama Planının Hazırlanması

Dijital dünya başta olmak üzere pazarlama alanında doğru hedef kitlenin belirlenmesi gerekir. Bu anlamda etkili bir hedef kitle analizi ve pazarlama planı hazırlayarak pazarlama bütçenizi verimli bir şekilde kullanabilirsiniz.

Satış ve Müşteri İlişkileri

Satış ve müşteri ilişkileri, şirket kurulumunun ardından üç farklı husus üzerinden sürdürülebilir.

Müşteri Portföyü Oluşturma

Müşteri portföyü oluşturarak şirketinizin belli bir kitleye sürekli olarak hitap etmesini sağlayabilirsiniz.

Satış Stratejilerinin Belirlenmesi

Satış stratejisi belirlemek de şirketin kimliğini ön plana çıkaran adımlar arasındadır ve önemlidir. Bunun için satış alanında deneyimli personellerle çalışmak gereklidir.

Müşteri İlişkileri Yönetim Sistemlerinin Kurulması

Müşteri ilişkileri yönetim sistemleri vasıtasıyla satış öncesi ve sonrasında müşterilerin etkileşimleri göz önünde bulundurulmalı ve hizmet kalitesi bu çerçevede artırılmalıdır.

Operasyonel Süreçlerin Oluşturulması

Şirketlerin doğru ve standart bir işleyiş modeline sahip olması için operasyonel süreçlerin iki temel adımda sürdürülmesi gerekir.

İş Akışlarının Belirlenmesi

Şirketin departmanları ve çalışanları her zaman belirli bir plan ve iş akışı modeliyle çalışmalıdır.

Süreç Optimizasyonu ve Verimlilik

Şirket süreçlerinin belirlenmesinde optimum performans ve verimlilik göz önünde bulundurularak hem işlerin kaliteli biçimde ilerlemesi hem de personel motivasyonunun yüksek seviyede kalması sağlanmalıdır.

Tedarik Zinciri ve Stok Yönetimi

Şirketlerin faaliyetlerinin aksamaması için en önemli kurallardan biri tedarik zinciri ve stok yönetiminin doğru uygulanmasıdır.

Tedarikçi İlişkilerinin Kurulması

Tedarikçi ilişkilerinin kurulması, şirketin kendi takvimine göre ihtiyaç duyduğu hammadde ve ürünleri temin edebilmesini sağlar.

Stok Takip Sistemlerinin Oluşturulması

Stok takip sistemleri özellikle e-ticaret ve lojistik faaliyetlerinde müşterilere şeffaf bilgi akışını kolaylaştırır.

Kalite Yönetimi

Şirketlerde her türlü hizmetin ve satışın en mükemmel haliyle sürdürüldüğünden emin olmak için kalite yönetimine önem verilmelidir.

Kalite Standartlarının Belirlenmesi

Kalite yönetimi çerçevesinde doğru analizleri yapmak için her şeyden önce şirketin kalite standartlarını belirlemesinde yarar vardır.

Sürekli İyileştirme ve Eğitim Programları

Belirlenen kalite standartları çerçevesinde her zaman daha iyiye gitmek için şirket bünyesinde iyileştirme ve eğitim süreçleri gerçekleştirilmelidir.

Risk Yönetimi

Her şirkette işler yolunda giderken dahi birtakım riskler söz konusu olabilir. Bu dönemlere hazırlık için risk yönetimi uygulanmalıdır.

İş ve Finansal Risklerin Analizi

Şirketlerde oluşabilecek muhtemel riskler saptanmalı ve her biri için risklerin oluşumu durumunda uygulanacak eylem planları hazırlanmalıdır.

Risk Azaltma Stratejilerinin Uygulanması

Risk azaltma stratejileri ile şirketin belirlediği muhtemel riskler için bir ön hazırlık yapılabilir ve bu risklerin etkileri minimuma indirilebilir.

Sürekli Eğitim ve Gelişim

Şirket yöneticilerinin ve personel kadrosunun yeni nesil gelişmelere ve teknolojiye sürekli olarak uyum sağlaması için eğitim ve gelişim süreçleri gereklidir.

Personel Eğitimleri

Personel eğitimleri ile ekip arkadaşlarınızı sürekli olarak güncel bilgiler ve değer yargıları ile geliştirebilir, müşterilerinize çağdaş hizmetler sunabilirsiniz.

Yenilikçi Yaklaşımlar ve Teknolojik Yeniliklere Uyum

Şirketlerde inovasyon kültürü için teknolojik gelişmelerle paralel bir uyum süreci olmalıdır. Bugün e-Devlet şirket kurulumu ve şirket ağ kurulumu gibi nitelikli özellikler bile şirketler için teknolojinin ne kadar önemli olduğunun birer göstergesidir.

Ağ ve Ortaklık Kurma

Şirketlerin kendi birimleri içinde ya da sektörlerindeki farklı kuruluşlarla network ağı kurması, etkileşim fırsatlarında doğru adımların atılması için önemlidir.

Sektör Etkinlikleri ve Fuarlara Katılım

Şirketin sektör paydaşları ve müşterilerle etkileşim kurması için ilgili sektörle ilgili etkinliklere ve fuarlara katılarak ürünlerini ve hizmetlerini tanıtması gerekir.

İşbirliği ve Ortaklık Olanaklarını Değerlendirme

Sektör içi işbirliği ve etkileşim için her türlü fırsat değerlendirilmeli ve şirketin markasının sektörde daha bilinir hale gelmesi sağlanmalıdır.