Puantaj Nedir, Puantaj Cetveli Takibi Nasıl Yapılır?

İş hayatında en önemli unsurlardan biri, çalışma gücü olan insandır. İş hayatının en önemli unsurları arasında yer alan insan gücünün, performansını ve çalışma saatlerini verimli şekilde kullanması, şirketlerin kâr elde edebilmesi için oldukça önemlidir.

Şirketlerin kâr amacı üzerinde etkili olan personelin çalışma yaşamındaki süreklilik durumu, puantaj adı verilen bir sistemle kontrol altında tutulur.

İş yaşamında personelin sürekliliği açısından önemli olan “Puantaj nedir, nasıl yapılır?” soruları hakkında merak edilen bilgileri detaylı bir şekilde yazının devamında bulabilirsiniz.

Puantaj Nedir, Nasıl Yapılır?

Puantaj nedir, nasıl yapılır? Soruları iş yaşamıyla yakından ilgilenen kişilerin merak ettiği konulardan biridir. Puantaj, işletmelerde çalışan personellerin işe giriş-çıkış saatlerini, işe gelmediği gün veya saatleri, ne kadar fazla mesai yaptığı gibi bilgileri içeren bir sistemdir. Bu sistem sayesinde çalışanların almaları gereken maaş miktarı kolayca hesaplanır. Puantaj sistemi günlük ve aylık olarak takip edilir.

Puantaj Kayıtları Nedir?

Puantaj sistemini öğrendikten sonra araştırılan sorulardan bir tanesi de “Puantaj kayıtları nedir?” sorusudur. Puantaj kayıtları, personellerin işe giriş-çıkış saatleri ve toplam çalışma süreleri gibi personeller hakkında bilgilerin bulunduğu raporlamalardır.

Günlük Puantaj ve Aylık Puantaj Nedir?

Puantaj sisteminde günlük ve aylık olarak iki farklı ödeme hesaplamaları yapılır. Klasik bir iş sözleşmesinde işveren, çalışanlarına ödemelerini belirlenen gün ve miktarda ödemekle yükümlüdür. Klasik iş sözleşmesinde izin kullanılan günler önemsizdir. Puantaj sisteminde ise çalışılan ve izinli günler önem kazanır. Çünkü, puantaj sisteminde, her bir gün için ayrı hesaplama yapılır. Bu nedenle çalışanlar sabit bir ödeme almazlar. Ödeme puantaj kayıtlarında yer alan bilgilere dayanılarak hesaplanır ve ödenir.

Puantaj Cetveli Nedir?

Puantaj sisteminde “Puantaj cetveli nedir?” sorusu da oldukça araştırılan bir konudur. Puantaj cetveli, çalışanların çalıştığı ve izinli olduğu günler, fazla mesai süreleri içeren çizelgeye verilen addır. Puantaj cetveli tabiri puantaj takibi ile aynı anlamı taşır. Bu nedenle pek çok yerde puantaj takibi olarak da ifade edilir. Puantaj cetveli kavramı ayrıca, “Puantaj tablosu nedir?” gibi sorularında cevapları niteliğindedir. Bu kavramlar birbirleri yerine kullanılabilir. Puantaj tablolarında çalışılan günler, resmi tatil günlerinde yapılan mesailer, fazla mesai saatleri ve personelin işe gelmediği günler, ödemeler hususunda bir hak ihlaline neden olmamak için açık şekilde ifade edilmelidir.

Puantaj tablosu kavramında önemli sorulardan bir tanesi de “Staj puantaj tablosu nedir?”olacaktır.

Staj puantaj tablosu, zorunlu olarak staj yapmaya tabi tutulan öğrencilerin, staj yaptıkları işverenden ödeme alabilmeleri için gerekli olan belgedir. Staj puantaj tablosu, öğrencinin staj yaptığı işvereni tarafından her ayın başında doldurulup onaylanmalıdır. Ayrıca, staj puantaj tablosu öğrenci tarafından imzalanmalıdır. Staj puantaj tablosunun işveren tarafından onaylanması ve öğrenci tarafından imzalanması yasal olarak zorunludur. Aksi takdirde belge geçerliliğini yitirir.

Puantaj Takibi Nasıl Yapılır?

Puantaj sistemi konusunda araştırma yapılan bir diğer konu ise puantaj takibidir. Puantaj takibi, küçük, orta ve büyük ölçekli işletmeler için farklı yollarla gerçekleştirilir. Bunlar ise şu şekilde sıralanabilir;

• Personel sayısı az olan işletmelerde bir puantör tarafından puantaj defterine yazılmasıyla kaydedilir.
• Küçük veya orta ölçekli işletmelerde ve kamu kurumlarında ise puantaj tablosu Excel gibi dijital yöntemlerle oluşturulur.
• Büyük ölçekli işletmelerde ise, personel fazlalığından elle yazılması veya Excel benzeri programların kullanılarak yapılması zaman alan bir işlem olacağından Personel Devam Kontrol Sistemleri ile puantaj tablosu yapılır.

Puantaj tablosu hazırlama konusunda merak edilen sorular arasında “ Puantaj defteri nedir?” sorusu da dikkat çeken sorulardandır. Puantaj defteri, işyerinde çalışan personellerin, işe giriş-çıkış saatleri ve diğer tüm bilgilerini kaydetmeye yarayan bir defterdir.

Puantaj Cetvelinde Olması Gereken Bilgiler Nelerdir?

Puantaj cetveli hazırlarken birtakım bilgilerin bulunması gerekir. Bu bilgiler ise şu şekildedir;

• Çalışanın İsmi ve Soyismi
• İşyerine ait Sicil Numarası
• Departman bilgileri
• İş giriş-çıkış saatleri ve mevcut mesai saatleri
• Fazla veya eksik mesai saatleri
• Eksik gün ve nedenleri

Puantaj cetvelinde mutlaka olması gereken bilgilerdir.

Personel Devam Kontrol Sistemleri İle Bordro Programlarının Entegrasyonu

İş yaşamında özellikle büyük ölçekli işletmelerde, personellerin kayıtlarını tutmak ve buna bağlı olarak bordro süreçlerini yönetmek zorlu bir süreçtir. Büyük ölçekli işletmeler, Personel Devam Kontrol Sistemlerini kullanarak personellerin devamlılık durumlarını ve mesai saatlerini kolayca inceleyebilir. Tüm işlemleri rahat bir şekilde gerçekleştirebilirler.

Personel Devam Kontrol Sistemleri ve Puantaj Kayıtları

Puantaj sistemi konusunda Personel Devam Kontrol Sistemleri işverenlere kolaylık sağlar. Bu sistemler sayesinde iş giriş-çıkış saatleri, mesai saatleri, fazla mesai süreleri, idari veya resmi izinleri, sağlık raporlarını incelemelerini sağlayan elektronik ortamda görüntülenen çalışma sistemleridir. Personellerin parmak izi okuyucuları, çipli giriş kartları ve yüz tanıma ile sistem üzerinden girişleri yapılır. Bu şekilde iş sürekliliği gözlemlenir.

Personel Devam Kontrol Sistemlerinin Sağladığı Avantajlar

Puantaj sisteminde Personel Devam Kontrol Sistemleri pek çok avantajlar sağlar. Bu avantajlar şu şekilde sıralanabilir;

• Personel Devam Kontrol Sistemleri ile bilgilerin yanlış girilmesi önlenir.
• Personel Devam Kontrol Sistemleri ile tüm bilgiler detaylı bir şekilde kolayca görüntülenebileceğinden zamandan tasarruf edilir.
• İşin sürekliliği kontrol altında tutulur.
• Şirketlerin düzenli raporlama ve analiz işlemlerini kolaylaştırır.