GİB Portal Nedir, Nasıl Kullanılır?

Finansal ve mali işlemlerin hızlı ve basit bir şekilde 7/24 yönetilebilmesini sağlayan GİB Portal; vergi mükellefi olan tüzel kişilerin fatura kesme, gönderme ve alma işlemlerini yapabilmesini sağlayan platformlar arasında yer alır. İşletmelerin ve ticari hayatın dijital dönüşümü için kamu tarafından sunulan kritik hizmetlerin başında gelen GİB Portal, kullanıcı dostu arayüzü ile işlemlerin mekandan bağımsız bir şekilde günün her saati yürütülmesine yardımcı olur.

GİB Portal Nedir, Ne İşe Yarar?

GİB nedir sorusuna vergi işlemlerinin online olarak yapılmasını sağlayan platform cevabı verilebilir. Karşınıza GİB olarak çıkan bu platform, Gelir İdaresi Başkanlığı kurumunun baş harflerinden oluşan bir kısaltmadır. Türkiye'deki yasal mevzuatlarda tanımlandığı üzere vergi süreçlerini denetleme, yürütme, vergi, harç, ceza gibi ödemeleri tahsil edilmesi GİB’in görevleri arasındadır. GİB Portal ise Gelir İdaresi Başkanlığı'nın vergi ve diğer ödemelerle ilgili işlemleri dijital olarak gerçekleştirmesini sağlayan online platformdur. Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın tüm platformları Dijital Vergi Dairesi adı altında online platforma taşımasının ardından GİB Portal, E-Arşiv Portal olarak mükelleflere hizmet vermeye başlamıştır.

GİB Portal, Türkiye'de yaygın olarak kullanılan E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-İrsaliye, E-Serbest Meslek Makbuzu, E-Müstahsil Makbuzu ve E-Bilet gibi dijital dönüşüm uygulamaları ile entegre çalışan resmî bir platformdur. GİB Portal üzerinde vergi mükellefleri faturalarını düzenleyebilir, onaylayabilir, kesebilir, karşı taraflara ve ilgili kamu kurumlarına online olarak gönderilmesini sağlayabilir. Bu portal üzerinde kesilen faturalar online ortamda arşivlenerek süreci daha etkili hâle getirmeyi amaçlar. Aynı zamanda diğer dijital dönüşüm (ERP - Kurumsal Kaynak Planlama) uygulamaları ile entegre bir şekilde çalışarak finansal ve mali süreçlerin dijitalleşmesine katkıda bulunur.

GİB'e Nasıl Giriş Yapılır?

GİB Portal'a giriş yapabilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın internet sitesi üzerinden E-Arşiv Portal bağlantısına tıklayarak erişebilirsiniz. e-Devlet uygulaması ya da internet sitesi üzerinden E-Arşiv Portal ile ilgili hizmet alanına tıklayarak kişisel giriş bilgilerinizle ulaşabilirsiniz.

Platformun sayfasını ziyaret ettikten sonra açılan ekrandaki kullanıcı kodu ve şifre yardımıyla E-İmza uygulamasını tanıtarak giriş yapabilir, faturalarınızı düzenlemeye başlayabilirsiniz.

GİB Portal ile E-Fatura Nasıl Kesilir?

GİB Portal platformuna kullanıcı bilgileriniz ve şifre ile giriş yaptıktan sonra işlem yapmak istediğiniz modülü seçerek açılan ekranlarda faturalarınızı düzenleyebilirsiniz. Hazırladığınız faturalarınız GİB imza işlemini yaparak onaylayabilir ve alıcılara iletilmesini sağlayabilirsiniz.

Modülü seçtikten sonra sol tarafta açılan menüde “Belge işlemleri” başlığının altında "İnteraktif fatura oluştur" sekmesini tıklayarak faturalarınızı düzenlemeye başlayabilirsiniz. İlgili menüde düzenlemek istediğiniz GİB fatura için alıcı bilgileri, fatura türü, fatura tutarı, vergi oranları, ürün ve hizmet bilgileri, adres gibi sizden talep edilen bilgileri girebilirsiniz. Bilgileri doğru ve eksiksiz şekilde girerek oluşturduğunuz faturalar, daha sonra platformda kayıtlı cep telefonunuza gönderilen SMS şifresi ile onaylanır.

Ana menüdeki "Düzenlenen İnteraktif Faturalar" sekmesi ile daha önceden oluşturduğunuz faturaları görüntüleyebilir, indirebilir ve kendi bilgisayarlarınıza çıktı alabilirsiniz. "İptal/İtiraz" sekmesi ise düzenlediğiniz ve onaylanan faturalarda hata olması ya da iptalinin gerekli olduğu durumlarda kullanabileceğiniz bölümdür. İptal veya itiraz sürecini başlatmanız için gereken başvuru alanları mevcuttur. GİB Portal ana menüsünde “Adıma Düzenlenen Belgeler” ise E-Fatura ve E-Arşiv mükellefleri adına düzenlenen faturaların görüntülenebildiği ve işlem yapılabildiği alandır.

GİB Portal Ücretli mi?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan tüm interaktif hizmetler ve kullanıcıların hizmetine sunulan platformlar ücretsizdir. Vergi daireleri ya da ilgili kamu kurumlarından gerekli onay süreçlerinin ardından temin edeceğiniz kullanıcı adı ve şifre ile GİB Portal üzerinden ücretsiz olarak faturalarınızı düzenleyebilirsiniz.