Gelir Gider Tablosu Nedir? Nasıl Hazırlanır?

İşletmelerin kâr ve zarar durumlarını gösteren gelir gider tablosu, geleceğe yönelik alınması gereken önlemler hakkında detaylı veriler içerir. Farklı alanlarda ticari faaliyetlerine devam eden tüm işletmeler, gelir gider tablosu ile muhasebe kayıtlarını anlaşılır hale getirir. “Gelir gider tablosu nedir?”, “Gelir tablosu nasıl hazırlanır?” gibi birçok sorunun cevabını içerikte bulabilirsiniz.

Gelir Gider Tablosu Nedir?

Ticari faaliyetlerini yürüten ve çeşitli alanlarda hizmet gösteren firmaların belirli periyotlarla hazırladığı, ilgili iştirakın borç alacak kalemlerini içeren muhasebe kayıtlarının tutulduğu tabloya, gelir gider tablosu adı verilir. Gelir gider tablosu, dönem faaliyetlerin sonucunu net şekilde ortaya koymaya ve ticari işlerle ilgili gelecek dönemde lehe yönelik alınması gereken önlemlere karar vermeye yardımcı olur.

Kar Zarar Tablosu

İşletmelerin bir takvim yılı için oluşturulan kâr zarar tabloları, ticari performansı analiz etmeye yarar. Yıl sonu bilançoda belirlenen kârlılık veya zarar durumlarına göre ilgili firmanın gereken önlemleri en kısa sürede alması önemlidir. Aksi halde zarar durumu artış gösteren bir işletme bir süre sonra ticari faaliyetlerinde bazı aksaklıklar yaşayabilir. Olumsuz durumların ortaya çıkmasına engel olan kâr zarar tabloları, ticari faaliyetlerin detaylı olarak raporlandığı muhasebe işlemi olarak da tanımlanabilir.

Gelir Tablosu Kalemleri Nelerdir?

İşletmenin belirli iki tarih arasındaki faaliyetlerini özetleyen bütçe gelir gider tablosu farklı kalemlerden oluşur Gelir tablosu kalemleri arasında:

• Brüt satışlarla oluşan toplam kâr
• Ticari faaliyet kârları
• Satışların maliyetleri
• İlgili tarihler arasında gerçekleşen net kâr ve zarar

Dinamik bir yapıya sahip olup, ticari işlemlere göre sürekli değişen gelir gider tablosu kalemleri arasında yer alan finansman giderleri ise ayrı bir grupta ele alınır. Ayrıca; olağan gelirler kârlar, olağan giderler zararlar, olağandışı gelirler kârlar ve olağan dışı giderler zararlar bölümleri ayrı gruplar şeklinde ele alınarak yüksek performanslı rapor desteği veren bir tablo oluşturmak mümkündür. Bunun yanı sıra tutarsız ticari işlemlere de tabloda yer verilmez.

Gelir Tablosu Nasıl Hazırlanır?

Gelir tablosu hazırlama işlemi, mali tablolarda baz alınan ve daha önce belirlenen usullere göre yapılır. Tabloda bulunması gereken zorunlu alanlar alt alta yazıldıktan sonra başlıkların sağ tarafına gelir ve giderler ayrı ayrı belirtilir. Böylece iki tarih arasındaki kâr ve zarar dengesini kolayca analiz etmek mümkün hale gelir. Ayrıca tutar içermeyen işletme kalemlerinin tabloda yer almaz. Bu sayede aktif gelir gider kalemlerini ayrıntılı şekilde görmek kolaylaşır.

Bazı platformlarda ise gelir gider tablosu excel olarak hazır halde karşımıza çıkar. Bu uygulamayı yayınlayan platformlara kısa süreli araştırma sonrası ulaşabilir, gelir gider tablosu excel indir adımıyla raporlama düzeyi yüksek ve pratik kullanım sağlayan online bir tablo oluşturabilirsiniz.

Gelir gider tablosu hazırlama işlemlerinde mali tablolar için baz alınan usullere uygun hareket edilir. Bu bağlamda olağan/olağan dışı kâr ya da zarar kalemleri ayrı ayrı beyan edilir.

Gelir Gider Tablosu Türleri Nelerdir?

Gelir gider tablosu türleri temelde ikiye ayrılır. Bu tablolar arasında; hesap tipi gelir tablosu ve rapor tipi gelir tablosu bulunur.

Hesap Tipi Gelir Tablosu Örneği

Hesap tipi gelir tablosu, sağ tarafta gelirlerin ve sol kısımda giderlerin yazıldığı “T” harfi şeklinde düzenlenmiş tablodur. Hesap tipi tablo için excel gelir gider tablosu kullanmak, işletmenin aktif ticari faaliyetlerini kolayca yazılı hale getirmeye yardımcı olabilir. Ayrıca hesap tipi gelir tablosunda bulunan; satış iskontoları, genel yönetim giderleri, komisyon giderleri, faiz gelirleri ve kısa vadeli borçlanma gelirleri gibi ayrıntılı alt başlıklar, yıl sonu raporlamayı en doğru şekilde hazırlamaya destek verir.

Gelir Gider Hesaplama Örneği

Statik özellikli kâr zarar tablosu, işletmenin mali durumunu en net biçimde özetleyen muhasebe kaydıdır. Gelir gider tablosu hazırlayarak, firmanın mali bilançosunu ilgili yıl sonunda detaylı şekilde raporlamak oldukça kolaydır. Dönem bilgilerinin, para cinsinin ve işletme adının yazılı olduğu usul yönünden doğru tespite hizmet eden gelir gider tablosu örneği şu şekildedir:

Excel Üzerinden Gelir-Gider Tablosu Hazırlama

Excel gelir gider tablosunda; satır veya sütunları, işletmeye ait bilgileri, harcama bilgilerini, tutar kısmını ve satış yapılan ya da harcama yapılan firma ismini yazarak kısa sürede bir tablo oluşturmak mümkündür. Ayrıca önceden hazırlanmış excel aylık gelir gider tablosu programları da online olarak bulunabilir. Excel aylık gelir gider tablosu programları; brüt satış ve net satış faaliyetlerini detaylıca görmeye yardımcı olur. Excel 12 aylık gelir gider tablosu üzerinden ilgili firmaya ait; borç ilişkisi düzenini kurmak, kârlılık oranını saptamak ve olağandışı giderleri en ince ayrıntısına kadar belirlemek oldukça kolaydır.

Bunun yanı sıra excel aylık gelir gider tablosu, basit bir hesaplama aracı olmasıyla da dikkatleri üzerine çeker. Excel gelir gider tabloları sayesinde bir sonraki şirket harcamaları için detaylıca plan yapmak daha kolay hale gelir. Satırların ve sütunların kısa sürede hazırlandığı bir excel tablosuyla, işletmenizin bir takvim yılına veya aylık zamanlara göre gelir gider analizini siz de rahatlıkla yapabilirsiniz.