Aday Takip Sistemi Nedir, Ne İşe yarar?

İşe alım sürecinde kullanılan bir sistem olan Aday Takip Sistemi (ATS), hem işverene hem de işyerine yardımcı olan bir çeşit yazılım aracıdır. Çalışma prensibi kapsamında, İK ekiplerinin işe alım hedefini kolaylaştırır ve süreci daha verimli hale getirir. Her yıl binlerce çalışan adayının yönetimini yapan İK ekiplerine aday seçimi konusunda destek olduğu için oldukça popüler bir yazılım aracıdır.

ATS ile birlikte işyerleri için işe alım süreci daha verimli geçebilir. İşe alım süreçlerinin nasıl yönetildiğini de gösteren ATS, çalışan adayına ayrıca yardımcı olur. Bu yönde adayların nasıl bir yol izleyeceğini gösteren ATS; özgeçmiş taramaktan, iş teklifi oluşturmaya kadar birçok ihtiyaca karşılık verir. Bunun beraberinde sunduğu olanaklar ile işe alım yetkililerinin daha doğru ve etkili şekilde organize olmasını sağlar.

Aday Takip Sistemi Nedir?

Aday Takip Sistemi, işverenler için ilan oluşturan, belgeleri yöneten, özgeçmişleri tarayan, mail gönderen, görüşmeleri planlayan ve duruma göre iş teklifi dahi yapabilen bir İK yazılımıdır. Bu tanım, özellikle çalışan adayları tarafından sorulan “ATS nedir?” sorusunu doğrudan cevaplayabilir. Başvuru Takip Sistemi olarak da bilinen Aday Takip Sistemi, işverenlerin işe alım sürecinde kullandığı ayrıcalıklı ve özel bir yazılımdır.

İş ilanına yapılan çok sayıdaki ilanı kısa sürede inceleyen ATS, özgeçmiş analiz etme sürecini kolaylaştırmasıyla öne çıkar. Bu yönde her adayın özgeçmişini ayrıca baz alır, gerekli bilgileri toplar ve deneyim/beceri durumuna göre düzenler. Düzenleme aşamasında diğer adaylar arasında karşılaştırma da yapılır. Böylelikle iş ilanına uyan, işyeri için en doğru aday tercih edilebilir. Hatta aday havuzunda niteliğe göre filtreleme yapılmasına da imkan tanır.

Aday Takip Sistemi Nasıl Çalışır?

Aday Takip yazılımı, elektronik ortamda çalışan bir sistemdir. Hem işveren hem de çalışan adayı için önem taşıdığı için “Aday Takip Sistemi nasıl çalışır?” sorusu ile şık karşılaşılır. İK profesyonellerine aday seçimi konusunda çok yönlü olanak sağlayan Aday Takip Sistemi, şu şekilde çalışır:

• İK ekibinin iş pozisyonuna göre derlediği ilanın kariyer sayfalarında ve farklı platformlarda yayınlanmasını sağlar. Böylelikle en iyi adayların ilana yönelmesi sağlanır.
• Aday Takip Sistemi, işe alım uzmanlarına destek olmak için tüm başvuruları görüntüleyebilen bir sisteme sahiptir. Bu yönde özgeçmişe göre adaylar uygun şekilde etiketlenebilir ve bilgi notu alınabilir.
• Adayların özgeçmişini baz alarak deneyim ve becerilere göre filtreler. Seçim kolaylığı konusunda İK uzmanlarına kolaylık sağlayan bu özellik; ihtiyaç duyulan iş becerisi, geçmiş sorumluluklar ve unvan gibi belirli anahtar kelimelere dayanarak çalışır.
• İK ekibinin iş başvurusunda bulunan adaylarla iletişim kurmasına olanak sağlar. Hatta bu kapsamda mülakat planlaması yapma ve otomatik mail gönderme gibi olanaklar sunar. Adayları tarayarak görüşme planlama gibi işle ATS üzerinden otomatik olarak gerçekleşir.
• Adaylarla yapılan görüşmenin hemen ardından geri bildirimde bulunan ATS, İK uzmanlarının karar vermesini kolaylaştırır. Bu aşamada her aday için ayrıca not ekleyerek önyargısız ve objektif değerlendirme imkanı sunar.

Aday Takip Sistemi Neden Gereklidir?

İşe alım sürecinde nitelikli elemana ulaşmayı hızlandırması sebebiyle hem iş arayan hem de işletmeler için ATS gereklidir. Süreci daha verimli hale getiren ve basitleştiren ATS, kullanımıyla birlikte çeşitli avantajları da beraberinde getirir. Bu kapsamda otomatik iş ilanı yayınlama, başvuruyu yönetme, özgeçmiş tarama/filtreleme, taraflar arası iletişimi yönetme, mülakat planlama, takvim ekleme, iş ilanına uygun aday havuzu oluşturma ve iş teklif mektupları hazırlamak gibi ayrıcalıklı özelliklere sahiptir.

Sahip olduğu özellikler ile istihdama katkı sağlayan ve sektörlerdeki eleman açığını kapatmaya yardımcı olan ATS, kısa sürede doğru elemana ulaşmak isteyen işletmeler için gereklidir. Kullanımıyla birlikte boş olan pozisyonlara sürekli ilan yayınlamaya imkan tanır. Hatta doğru özgeçmiş hazırlama konusunda yardımcı olduğu için iş arayan adayların da gerek duyduğu bir sistemdir.

Aday Takip Sistemi Adaylar için Neden Avantajlıdır?

ATS Kullanmanın avantajları hem işverenlere hem de iş arayan adayları hitap eder. Örneğin, maliyet ve zaman verimliliği sağlayarak işe alım kalitesi artırır. Bunun beraberinde daha güçlü bir işveren markasının oluşmasına yardımcı olur. Öne çıkan diğer Aday Takip Sistemi faydaları ise şu şekildedir.

• İşe alım uzmanlarının iş yükünü azaltır.
• Aday deneyimini mevcut zamanda göre iyileştirir.
• Daima açık kalan bir platform sunarak işe alımı yönetir.
• İşe alma sürecinde zaman kaybının önüne geçer ve daha verimli bir boyuta taşır.
• İşyerine ve iş pozisyonuna uygun olacak şekilde mülakat planlamayı pratikleştirir.
• Hem mülakatları hem de diğer faaliyetleri kayıtlı tutarak güvence sağlar.
• Aday ve işe alım uzmanı arasında kesintisiz iletişim kurar ve süreci yönetir.

Aday Takip Sistemi Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

İşe alım konusunda bilinçli karar alınması ve uzun vadeli yatırım yapılması için ideal ATS seçimi önemlidir. İşletmeler için en iyi ATS yazılımları, güçlü raporlama ve analiz etme yeteneklerine sahip olur. Bu bağlamda, ATS seçerken analitik ve raporlama özelliklerine dikkat edilebilir. Fakat doğru Aday Takip Sistemi’ni seçmek için ilk olarak işe alım önceliklerini belirlemek gerekir. Bunun yanı sıra Aday Takip Sistemi seçerken dikkat edilmesi halinde fayda sağlayan pek çok detay vardır. Eğer siz de işletmenize uygun ATS seçimi yapmak istiyorsanız şu detaylara dikkat edebilirsiniz:

• Sistemin arayüzü pratik ve kullanıcı dostu olmalıdır.
• İşverenlerin ihtiyaçlarına göre özgünleştirilmelidir.
• Entegrasyon yeteneklerine sahip olması önemlidir.
• Diğer uygulamalarla kolayca ve herhangi bir sorun yaşanmadan entegre olmalıdır.
• Otomatik iletişim şablonu oluşturma özelliğinin bulunması gerekir.

Teknolojinin pek çok alanda kullanıldığı şu dönemlerde Aday Takip Sistemi kullanımı oldukça önemlidir. İşe alım sürecini hızlı ve etkili şekilde yöneten Aday Takip Sistemi, tüm süreçleri organize eder.