Defter tasdiki, her yıl şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi gereken önemli bir işlem olarak öne çıkar. 2025 yılı defter tasdik ücretleri ve süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak, şirketlerin mali düzenlemelere uyum sağlamasını kolaylaştırır. Hem dijital dönüşüm kapsamında e-defter tasdiki hem de geleneksel defter tasdikleri, şirket türüne ve büyüklüğüne bağlı olarak farklılık gösterebilir. Bu yazıda, 2025 yılı için defter tasdikiyle ilgili bilmeniz gereken her detayı bulabilirsiniz.
Defter tasdik ücretleri, şirketlerin muhasebe defterlerini yasal çerçeveye uygun olarak kullanabilmeleri için noter ya da e-defter sistemleri aracılığıyla yapılan onay işlemlerine ödenen bedeldir. Bu ücret, şirket türüne, defter sayısına ve noter hizmet bedeline bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
Tasdik ücretleri iki ana kaleme ayrılır:
Noter Ücreti: Defter tasdiki işlemi sırasında noter tarafından alınan yasal harç ve hizmet bedeli.
Mali Müşavir Hizmet Bedeli: Tasdik sürecinin mali müşavir aracılığıyla yapılması durumunda ödenen ek hizmet ücreti.
Bilanço Esasına Göre;
Yevmiye Defteri
Defteri Kebir
Envanter Defteri
İşletme Esasına Göre:
İşletme Defteri (GİB Defter-Beyan Sistemi üzerinden tutulmaktadır.
Serbest Meslek Kazanç Defteri:
Elektronik ortamda GİB Defter-Beyan Sistemi üzerinden tutulur.
Çiftçi İşletme Defteri:
Zirai kazançların tespitinde kullanılan bu defter, isteğe bağlı olarak bilanço esasına göre de tutulabilir.
Bu da ilginizi çekebilir: Defter Beyan Sistemi Nedir? Sisteme Nasıl Başvurulur?
Anonim ve Limited Şirketler
Yevmiye Defteri
Defteri Kebir
Envanter Defteri
Pay Defteri
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Yönetim Kurulu Karar Defteri (Anonim Şirketler için)
Kooperatifler ve Dernek/Vakıf İktisadi İşletmeleri
Yevmiye Defteri
Defteri Kebir
Envanter Defteri
2025 yılında dijitalleşmenin artmasıyla birlikte birçok şirket, fiziksel defter tasdiki yerine e-defter sistemine geçiş yapmaktadır. E-defter tasdiki, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Bu yöntem, özellikle büyük ölçekli şirketler için maliyet ve zaman avantajı sunar.
Notere gitme zorunluluğunu ortadan kaldırır.
Belgelerin dijital ortamda saklanmasını sağlar.
Vergi incelemelerinde kolaylık sunar.
Defter tasdikiyle ilgili mevzuat, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Ticaret Kanunu çerçevesinde belirlenmiştir. 2025 yılına ait güncellenen mevzuat, işletmelerin uyum sağlaması gereken kuralların daha kapsamlı hale geldiğini göstermektedir.
Yeni işe başlayanlar: İşe başlamadan önce defterlerini tasdik ettirmelidir.
Mevcut işletmeler: Bir sonraki yıl kullanılacak defterler, Aralık ayı içinde tasdik edilmelidir.
Ara tasdik: Gerekli durumlarda mevcut defterlerde ek tasdik yapılabilir.
2025 yılında defter tasdik ücretleri, noter harçları, defter sayısı, kullanılan kağıt boyutu ve ek hizmet bedellerine göre değişiklik gösterebilir. Ortalama ücretler şu şekildedir:
Noter Tasdik Ücretleri: Her bir defter için sayfa sayısına göre hesaplanır. 100 sayfalık bir defter için yaklaşık 500-700 TL arası bir ücret ödenebilir.
Mali Müşavir Ücretleri: Hizmet bedeli, şirketin büyüklüğüne ve iş yüküne göre 1.000 TL ile 5.000 TL arasında değişebilir.
E-Defter Kullanımı: Yıllık abonelik ücreti olarak 1.500 TL ile 3.000 TL arasında maliyet çıkarabilir.
Yasal sürede tasdik işlemini gerçekleştirmeyen işletmeler, usulsüzlük cezası ile karşı karşıya kalır. Bu cezalar:
Maddi Cezalar: Defter başına 5.000 TL ile 50.000 TL arasında değişebilir.
Ticari İtibar Kaybı: Vergi incelemelerinde sorun yaşanabilir ve ticari itibar zarar görebilir.
Defter Türünün Belirlenmesi: Hangi defterlerin tasdik edileceği belirlenir.
Sayfa Sayısının Hesaplanması: Bir yıl boyunca kullanılacak sayfa sayısı noter tarafından onaylanır.
Numaralandırma ve Şerh İşlemi: Defterlerin her sayfası numaralandırılarak tasdik şerhi eklenir.
Noter veya GİB Onayı: Fiziksel defterler noter, e-defterler ise GİB üzerinden onaylanır.
Defterin sayfa sayısı, noter harç tarifesi ve ek hizmet bedelleri dikkate alınır.
Yıl içinde defterlerin dolması durumunda yapılan ek tasdik işlemidir.
Büyük işletmeler için e-defter daha uygun maliyetli ve pratiktir. Küçük işletmeler fiziksel defter tercih edebilir.
eleman.net'te her gün yüzlerce yeni iş ilanı yayınlanıyor. Hayalindeki işe başlamak için özgeçmiş oluştur ve sana en uygun ilanlara başvur.
Hemen Özgeçmiş OluşturHesaplama Araçları
Bu siteyi kullanmadan önce verileriniz hakkında aydınlatma metnini, gizlilik ve üyelik koşullarını inceleyebilirsiniz.