E-Bordro Nedir? Kimler E-Bordro Alabilir?

e-Devlet sistemi üzerinden saniyeler içinde alabileceğiniz elektronik belgeler arasına e-Bordro da dahildir. Kamu kurumlarında çalışan bir memur ya da sözleşmeli personel iseniz maaş ve ücret ile ilgili detayları gösteren e-Bordro belgesine çok kısa sürede erişme imkanınız vardır. Böylece çoğu kişi için yorucu olup zaman kaybına yol açan rutin işler ve koşuşturmacalar ortadan kalkar. İçerikte “e-Bordro nedir? Nasıl alınır?” gibi sorulara detaylı yanıt bulabilirsiniz.

e-Bordro Nedir?

Çalışan ücretleri, ücretler üzerinden yapılan vergi vb. kesintileri, ek mesai ödemeleri gibi bilgileri gösteren ve dijital ortamda hazırlanan belge türüne e-Bordro denir. Bir başka deyişle çalışanların maaş ve ücret ödemelerine dair tüm başlıkları içeren ayrıntılı bir mali tablodur. e-Bordro belgesinde yer alan başlıklar şunlardır:

• Çalışanın adı, soyadı, sicil numarası, TC kimlik numarası gibi kişisel bilgileri
• İşe girme/çıkma tarihi
• Çalışılan gün sayısı
• Brüt ücret
• Aylık kazanç
• Prime esas kazanç
• Diğer gelirler
• Toplam kazanç
• Gelir vergisi matrahından düşülecek miktar
• SGK’ya ödenen primler
• İşsizlik sigorta primi

e-Bordro sistemi Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın 2015 yılındaki kararı üzerine faaliyete geçmiştir. Kağıt bordronun dijital çözümler dahilinde elektronik ortama taşınması sonucunda kamu çalışanları 5 bölümde e-Bordro hizmeti alabilmektedir. İlgili hizmet başlıkları arasında 4C banka değişikliği, 4C bir aylık maaş tercihi, 4C tescil kaydı sorgulama, SGK tescil ve hizmet dökümü ile aile yardımı bildirimi sorgulama yer alır. 657 sayılı kanuna tabi olarak çalışan memurlar, sözleşmeli personeller tüm bu bilgilere internet üzerinden kolaylıkla ulaşabilir.

e-Bordro Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır?

e-Bordro sorgulama işlemini gerçekleştirmek için online devlet hizmetleri platformu olan e-Devlet sisteminden yararlanmanız gerekir. e-Devlet sistemi üzerinden e-Bordro alabilmek için e-Devlet giriş şifreniz ile TC kimlik numaranız yeterlidir. e-Devlet şifreniz yoksa herhangi bir PTT şubesinden e-Devlet şifrenizi kolaylıkla alabilirsiniz. e-Devlet sistemi üzerinden e-Bordro belgenizi görüntülemek için aşağıdaki adımları takip etmelisiniz:

• e-Devlet sistemine şifre ve TC kimlik numarası ile giriş yapın.
• Ana sayfadaki arama butonuna “e-Bordro sorgulama” yazın.
• Maliye Bakanlığı sayfası açıldıktan sonra “e-Bordro Sorgulama” butonuna tıklayın.
• Başlık altında yer alan bölümde istediğiniz bordro döneminin ayını ve yılını belirtin.
• İstenen bilgileri girdikten sonra “Listele” butonuna basın. Dilerseniz talep ettiğiniz belgeyi indirebilir ya da yazdırabilirsiniz.

e-Devlet üzerinden görüntüleyebileceğiniz e-Bordro belgesinin hukuki açıdan kağıt bordrolardan farkı yoktur. Aynı yükümlülük ve resmiyete sahiptir. Bordro bilgileri güncel veya geriye dönük olarak görüntülenebilir.

e-Bordro Hangi Programda Yapılır?

e-Bordro maaş belgesine e-Devlet üzerinden ulaşılabiliyor ancak en çok merak edilen konulardan biri de bu evrakların hangi program aracılığıyla düzenlendikleridir. Dijital dönüşüm çağında birçok belge gibi e-Bordro da elektronik ortamda hazırlanabilen evraklar arasına girmiştir.

Aracı şirketlerden satın alınabilecek e-belge düzenleme programları aracılığıyla e-Bordro hazırlamak mümkündür. Online olarak hizmet sağlayan firmalar kurum ve kuruluşlara farklı abonelik seçenekleri sunar. Firmalar ise e-Bordro düzenlemek için genellikle yıllık abonelik sistemini tercih eder.

İlgili e-Bordro programlarından yararlanmak için Java eklentisi/desteği zorunludur. Java eklentisi sayesinde e-Bordro programı desteklenip çalışabilir. Sundukları kolaylıklar ve avantajlar sayesinde sıkça tercih edilen e-Bordro programları kurumsal firmalardan satın alındığında daha güvenilir sonuçlar ortaya çıkar. Geri bildirim ve sorun çözme imkanları hizmet verimini artırır.

e-Bordro Yapmanın Avantajları Nelerdir?

• e-Bordro sistemi sayesinde işlemler çok daha hızlı ilerler, zaman kaybının önüne geçilir.
• Belgeler dijital ortamda üretildiği için kağıt masrafı azaltılır. Çevreci yaklaşıma katkı sağlanır.
• e-Bordro yaparak iş yükünü önemli ölçüde azaltmak ve hesaplamaları otomasyon sistem kolaylığı ile daha kısa sürede gerçekleştirmek mümkündür.
• Belgeye anında erişmek mümkün hale gelir. Aynı şekilde yazdırma işlemi de eş zamanlı olarak gerçekleştirilebilir.
• e-Bordro sayesinde belgeleri belirli bir süre saklama zorunluluğu ortadan kalkar.
• Geçmişe dönük olarak da e-Bordro görüntülemek mümkündür. Böylece karşılaştırmalar yapılabilir, değişiklikler gözlemlenebilir.
• Maaş bilgileri farklı kategorilerde detaylandırılır.
• Başvuru süreçlerindeki (Kredi başvurusu, vize başvurusu vb.) talepler hızlı ve güvenli şekilde karşılanır.

Kimler e-Bordro Yapmalıdır?

• e-Bordro hizmetinden 4C sigortalı ya da harici sözleşme şartlarına tabi çalışanlar faydalanamaz.
• Kamu kurumunda çalışan memurlar ya da sözleşmeli personeller e-Devlet sistemi üzerinden direkt olarak e-Bordro belgelerini görüntüleyebilir. Özel sektör çalışanları ise şirketlerindeki insan kaynakları müdüründen veya yetkili kişiden e-Bordro almak için talepte bulunmalıdır.
• “e-Bordro ne zaman yayınlanır?” sorusunun cevabı ise her ayın 14’üdür şeklinde verilir. Memurlar ve kamu sözleşmeli personeller her ayın 15’inde maaşlarını almaktadır. e-Bordro belgeleri ise her ayın 14’ünde yayınlanmaktadır. Öte yandan geçmişe dönük e-Bordrolar her zaman görüntülenebilir.
• e-Bordro talep eden kişiler mesai günlerini, maaş kesinti oranlarını, mesai saatlerini ve bu saatler için yapılan ödemeleri vb. görüntüleyebilmek için detay belge talebinde bulunmalıdır.

Maaş Bordrosu Nasıl Alınır?

Benzersiz karekod sistemi kullanılarak e-Bordro belgesi düzenlenir. Karekod kullanımının nedeni ise hazırlanan e-Bordro’nun geçerli olması adınadır. Barkodlu, karekodlu olarak oluşturulan e-Bordro maaş belgesi kağıt bordro ile aynı hukuki niteliğe sahiptir. İhtiyaç duyduğunuz anda ya da ücret/maaş bilgilerinizi takip etmek istediğinizde e-Devlet sistemine giriş yapmanız yeterlidir.

Sistem üzerinden basit birkaç adımla karekodlu ve barkodlu resmi e-Bordro belgesine ulaşabilir, tüm detayları görüntüleyebilirsiniz. Dilerseniz bordroyu bilgisayarınıza indirebilir veya belgenin çıktısını alabilirsiniz. e-Bordro çıktısını aldıktan sonra herhangi bir yetkiliye imzalatmanıza gerek yoktur.