Üretkenliği Arttıran 9 Madde

Çalışma hayatının en önemli sorunlarından biri yerinde saymaktır. Herkes kariyer basamaklarını tırmanmak istese de bunu genellikle farklı olmayı başarabilen üretken insanlar başarır. Çalışmaya fazladan zaman ayırmak dahi kimi zaman işe yaramaz. Çünkü önemli olan verimli çalışabilmektir. İş hayatında verimliliğin ve üretkenliğin artması sizi bir sonraki adıma götürmeyi başaracak olan temel etkenlerdir. Şimdi sizlere üretkenliğinizi arttırmak için yapabileceğiniz birkaç ipucundan bahsedeceğiz.

Uyku

Öncelikle her şeyin başı sağlıklı ve zinde bir vücuda sahip olmaktan geçer. Bir atasözün de söylediği gibi "Sağlam kafa sağlam vücutta bulunur." İşte bu nedenle uykumuzu düzene sokmamız gerekir. Sabahları alarmın sesiyle uyanıp yataktan kalkmakta zorluk çekiyor, geceleri uykuya bir türlü dalamıyor, birkaç saatlik çalışmanın ardından esnemeye başlıyor ve yaptığınız işe bir türlü odaklanamıyorsanız bunun sebebi uykunuzu yeteri kadar alamıyor olmanızdan kaynaklanmaktadır. Yorgun bir zihin, yeni bir şey üretmek için çaba sarf edemeyecektir.

Beslenme

Sağlıklı bir vücudun en temel bileşenlerinden biri de sağlıklı bir şekilde beslenebilmektir. İş hayatı çoğu zaman yorucu ve yoğun geçtiği için bireyler düzgün bir şekilde beslenememeye başlar. Biriken işleri bir an önce bitirebilmek için öğle aralarında çabuk hazırlanabilen, sağlıksız yiyeceklere yönelim gerçekleşir. Bu da vücut dengemizin yavaş yavaş bozulmasına yol açar. Yakıtı olmayan ya da yanlış olan bir aracın ilerlemesi de mümkün olmayacaktır. Bu nedenle yediklerimize dikkat etmemiz gerekir.

Plan

Çalışma hayatında en önemli şeylerden biri de görevlerin plan ve program dahilinde yapılmasıdır. Düzensiz bir plan kişilerin hızlı bir şekilde ilerlemesini engelleyecektir. Başarıyı yakalamak isteyen kişiler her daim birkaç adım sonrasını planlamalı ve bir sonraki aşamada ne yapacağını iyi bilmelidir. Ne yapacağına karar vermemiş olan kişiler, ayrıca bu konuda vakit kaybederek verimsiz bir çalışma düzenine sahip olur. Bu nedenle de ne kadar çalışırsanız çalışın, çok daha kısa sürede bitirebileceğiniz işlerin içinde kaybolmanıza sebep olur. Bu nedenle yapılacaklar listenizi doğru bir şekilde sıralamanız gerekir.

Zaman

Yoğun çalışma temposundan dolayı hem gün içinde hem de mesai bitimine yaklaşırken kişilerin aklında eve gidip dinlenmek vardır. Yorucu bir günün ardından herkes koltuğa oturup televizyon izleyerek biraz rahatlamak ister. İş hayatında birçok kişinin ağzından "Zamanım yok." Ve buna benzer sözler duymuşsunuzdur. Fakat yapacaklarını kurgulayan ve bir plana göre hareket eden kişiler ilgi alanlarına vakit ayırabilirler. Zamanını iyi bir şekilde değerlendiren, yeni bir şeyler öğrenen kişilerin üretkenliğinin de arttığı görülmüştür. Farklı dünyaların kapısını açmak yeni şeyler üretmenize yardımcı olacaktır.

Bakış Açısı

İnsanların kendi sorunlarını çözme konusunda oldukça sıkıntı yaşarken diğer insanların problemlerine karşı bir başkasından duyulmayan yepyeni çözümlerle gelebilmektedir. Bunun sebebi bakış açısıdır. Bireyler kendi işine odaklanırken kutunun dışından düşünemezler. Genellikle rutine bağlanmış bir şekilde hareket eder ve sadece her daim kullandıkları yöntemi kullanmaya devam ederler. Kişinin kendi kendisine koyduğu zihinsel set, eski problem çözme yollarını devam ettirme eğiliminde olmalarına sebep olur. Bu nedenle de yeni bir şey üretmek konusunda sınıfta kalırlar.

Dikkat

İşin başına geçtiğiniz zaman sık sık dikkatiniz dağılıyor ve bir türlü yapmak istediğiniz şeyi yapamıyor musunuz? Bunun muhtemel sebebi uykusuz ve sağlıksız bir beden ya da çalıştığınız ortamda yer alan dikkat dağıtıcı unsurlardır. Uyku ve beslenme konusuna daha önce değindiğimiz için biraz da dikkat dağıtıcı unsurlardan bahsedelim. Çalıştığınız yerde, örneğin masanızda ilginizi çekecek ve odak noktasını kaydıracak türden şeylerin olmaması gerekmektedir. Örneğin yanı başınızda olan telefona sürekli bildirim gelmesi, sizin yaptığınız işe konsantre olmanızı engelleyecektir. Eğer çalıştığınız yere şöyle bir göz atar ve dikkatinizi dağıtan şeyleri ortadan kaldırırsanız yaptığınız işte olan başarınız daha da fazla artacaktır. İşe başlamadan önce derin bir nefes almayı ve işten başka bir şey düşünmemeye özen göstermeyi unutmayın!

Odak

Yapması gereken birçok şey olan kişilerin aynı anda birkaçının üzerinden gelmeye çalıştığı sıklıkla karşılaşılan bir durumdur. Fakat bu tür çabalar hem verimi azaltır hem de yorulmanıza sebep olur. Bu nedenle zaman ve hız yönetiminizi iyi bir şekilde yaparak aynı anda tek bir işe odaklanmaya özen göstermeniz gerekir. Böylece sadece tek bir konuya odaklanarak hem veriminizi hem de üretkenliğinizi arttırabilirsiniz. Kaçırdığınız noktaları daha iyi görebilir, anlamadığınız yerlere daha dikkatli bir şekilde bakabilirsiniz.

Ara

Yapılan araştırmalar uzun süreli çalışmaların kısa molalarla desteklenmesi halinde çok daha verimli sonuçlar vereceğini göstermiştir. Bunun en basit örneği ilk ve ortaöğretime giden öğrencilere verilmekte olan derslerde görülmektedir. Böylece hem yorulan zihninizi dinlendirebilir hem de biraz soluk alabilirsiniz. Takılıp kaldığınız bir sorun varsa, okuma hızınızın yavaşladığını düşünüyorsanız, kendinizi işe veremediğinizi fark etmişseniz küçük bir ara vermek verimliliğinizi arttıracaktır.

Liste

Üstesinden kolaylıkla gelebildiğiniz, yaparken sizi biraz zorlayan ya da çözebilmek için uzun bir müddet ayırdığınız birçok farklı sorunla karşılaşmanız mümkündür. Bireylerin neyi yapıp neyi yapamadığını bilmesi gerekmektedir. Bunun en iyi yolu ise bir liste hazırlamaktır. Listeyi istediğiniz şekilde hazırlamanız mümkündür. Önemli olan artılarınızı ve eksilerinizi objektif bir şekilde yazmak ve nerede eksik olduğunuzu daha iyi görmektir. Böylece olumlu taraflarınız ile olumsuz yanlarınızı destekleyebilir ya da bilmediğiniz konularda bir şeyler yapabilmek için adımlar atabilirsiniz.