Planlı Olmak Neden Önemli?

Su gibi akıp giden zaman herkes için değerli. Hızla ilerleyen zaman içerisinde hedeflenen işleri gerçekleştirmek için çok önemli bir unsur var, planlı olmak… Sürekli artan sorumluluklar, hızla değişen öncelikler ve yoğun yaşam temposu arasında, planlı olmanın önemi her geçen gün daha da belirginleşiyor. Planlı olmak, zamanı ve enerjinizi doğru kullanarak daha organize, stressiz ve verimli bir yaşam sürdürmek için planlı olmanın önemi büyüktür. Peki, planlı olmanın getirileri neler? Cevapları sizin için bir araya getirdik.

Zaman Yönetimini Kolaylaştırır

Geri dönüşü olmayan ve hızla geçip giden zaman içerisinde tüm hedeflerimize varmak için planlama yaparak yaşamak çok önemlidir. İşlerinizin yarım kalmaması, kısa süreli ancak meşakkatli bir işin uzun zaman çalmaması için tüm işlerinizi belirlediğiniz plana uygun olarak ilerletmeniz size geniş bir alan açacaktır.

Bu da ilginizi çekebilir: Pomodoro Tekniği Nedir? Pomodoro Hakkında Her Şey

Stressiz Bir Yaşam Sağlar

Her insan bir dönem “İşler yetişmiyor” kaygısına kapılır. Bu kaygının temel sebeplerinden birisi de belirsizliktir. Zaman yetecek mi, planlarınız yetişecek mi, önce hangi işten başlamak lazım gibi sorular için her gün onlarca kez karar almak zorunda kalıyoruz. İşlerinizin öncesinde yapacağınız planlamayla belirsizliklerden arınmış bir şekilde stresten uzak bir çalışma programı yürütebilirsiniz.

Öncelikleri Belirlemeye Olanak Tanır

Dönem sonu sınav haftasındasınız ve beş dersin sınavına çalışmanız gerekiyor, peki çalışmaya önce hangi konulardan, hangi derslerden başlamak lazım biliyor musunuz? Yoksa rastgele çalışsanız da yeter mi? Tüm bu soruları doğru bir planlama yaparak yok etmek mümkün. Hangi konulara daha az hâkimsiniz, hangi derslere daha uzun süre çalışmaya ihtiyacınız var, bu sorularla birlikte yapacağınız bir planlama ders ve konu önceliklerinizi belirlemenizi ve hedeflediğiniz yüksek notlara rahatça ulaşmanızı sağlar. Planlama, hangi işlerin daha acil ve önemli olduğunu belirlemenize yardımcı olur.

Hedef Takibi ve Değerlendirme Yapabilirsiniz

Planlama, belirlenen hedeflere ulaşma sürecini izlemeyi ve onlar değerlendirmeyi kolaylaştırır. Hangi aşamada olduğunuzu görmek ve gerektiğinde planlarınızı revize etmek için düzenli olarak kontroller yapabilirsiniz. Bu, hem kişisel gelişiminiz hem de iş performansınız açısından büyük önem taşır.

Bu da ilginizi çekebilir: Hackathon Nedir? Şirketler Neden Hackathon Düzenler?

Planlı Olmak İçin Neler Yapmalıyız?

Hayatımızın yönünü değiştirebilecek kararlar alacakken yapacağınız planlamalar çok kritiktir. Peki, hem kritik hem de günlük hedefler için nasıl planlı biri olabiliriz?

• Önceden plan yapmak, başarıya giden yolda atılacak en önemli adımlardan biridir. Yapmak istediğiniz eylemleri ya da öğrenmek istediğiniz konuları belirli zaman dilimlerine bölmek, hem verimliliğinizi artırır hem de motivasyonunuzu yüksek tutar. Bu süreçte, günlerinizi ve haftalarınızı dikkatlice planlayarak, her gün için belirli hedefler belirlemelisiniz. 

• Gerçekçi planlar yapmak, planlarınızı hayata geçirebilmeniz için gereklidir. Ancak, aşırı derecede zorlayıcı planlar yapmak, günlük yaşamın gerçekliği ile örtüşmez. Ani ve mecburi bir davet, habersiz bir misafir, titizlikle yapılmış planlarınızın altüst olmasına neden olabilir. Bu nedenle, gün içinde boşluklar bırakmak, planlarınızın aksaması durumunda yaşanabilecek sorunları minimize eder ve planınıza sadık kalamadığınızda yaşayabileceğiniz motivasyon kaybını önler.

• Kolaydan zora doğru ilerleyen, süreci küçük ve yönetilebilir parçalara bölen bir plan haritası, hedeflerinize ulaşmanın en etkili yollarından biridir. Bu, hem motivasyonunuzu yüksek tutar hem de başarı şansınızı artırır. Öncelikle, basit ve kısa vadeli hedeflerle başlayın. Bu hedefler, sizin için kolayca gerçekleştirilebilir olmalı ve başarıya ulaşma duygusunu pekiştirmelidir. Örneğin, günlük veya haftalık küçük görevler belirleyin ve bu görevleri başarıyla tamamladığınızda kendinizi ödüllendirin.

• Elinizde bir ajanda bulundurmak veya telefonunuzdaki not defterine planlarınızı yazmak, günlük yaşamınızı daha düzenli ve verimli hale getirebilir. Ajandanızda veya dijital not defterinizde, yapmanız gereken işleri, önemli randevuları ve hedeflerinizi kaydedebilirsiniz. Günlük planlarınızı yazılı olarak belirlemek, önceliklerinizi netleştirir, zaman yönetiminizi geliştirir ve unutmamanız gereken önemli detayları hatırlatır.

• Planlı olmak, sadece plan yapmayı değil, aynı zamanda bu planları sürdürebilmeyi de içerir. Planlarınızı hayata geçirirken dikkatinizi dağıtan unsurlardan uzaklaşın. Dikkat dağıtıcı unsurlar, odaklanmanızı engelleyen her şey olabilir: teknolojik cihazlar, sosyal medya, çevresel faktörler veya içsel düşünceler.

• Gün sonunda, tamamladığınız planları ve aşamaları tik atarak ilerlemenizi işaretleyin. Planlarınızı tamamladığınızı görerek, başarı hissi yaşar ve bir sonraki gün için daha enerjik ve istekli hissedersiniz. Bu basit ama güçlü alışkanlık, hem günlük hedeflerinize ulaşmanızı kolaylaştırır hem de genel üretkenliğinizi artırır.