Hibrit Çalışma Modeli Nedir? Çalışanlarınızın Verimliliğini Nasıl Etkiler?

Şirketlerin çalışanlarına hem evde hem de ofis ortamında çalışabilme imkânı sunması hibrit çalışma modeli ile ifade edilir. Peki hibrit yani diğer adıyla esnek çalışma nedir? Bu modele göre çalışan şirketlerde, mesai yarı zamanlı olacak şekilde evde ya da ofis ortamında geçirilir. Bu sistem sayesinde çalışanlar, sürekli ofiste olmak yerine yaşam alanlarında da uygun bir çalışma düzeni kurar. İşverenlerin özel olarak planlayabileceği hibrit çalışma modeli, çalışma sistemini düzenli ve verimli bir hale getirir. Bu çalışma modeli hem birçok işveren hem de birçok çalışan tarafından merak edilir. Hem iki taraf için de avantaj sağlayan çalışma modelinde farklı ihtiyaçlara göre şekillenebilen özellikler vardır. Rahat ve kaliteli bir çalışma düzenini beraberinde getiren esnek çalışma hemen hemen birçok gelişmiş firma ve şirketin tercihi haline gelir.

Hibrit Çalışma Modeli Nedir?

Hem işveren hem de çalışan için birçok avantajı bir arada sunan model, çalışma stilini güncellemek isteyen firmalar tarafından merak edilir. Bu bağlamda da “hibrit çalışma ne demek” sorusu sıklıkla gündeme gelir. Günümüzde çalışanların verimini azaltan en büyük etkenlerden ikisi yoğun vardiyalar ve rutin haline gelen çalışma sistemleridir. Buna nazaran hibrit model güvenilir, verimli ve rahat olması açısından tercih edilen bir çalışma sistemi olarak karşınıza çıkar. Bu çalışma modeli sayesinde yoğun ve rutin hale gelen iş temposu ortadan kalkar, bunun yerine çalışanların daha rahat hissettiği verimli bir çalışma sistemi koyulur. Peki tam olarak hibrit sistem nedir? Hibrit, çalışanın vardiya saatlerini ev ve ofis ortamına bölen bir sistemdir. Son dönemlerde hem işveren hem de çalışanlar tarafından sıklıkla tercih edilen bu sistem, yarı zamanlı olarak evden yarı zamanlı olarak da ofisten çalışmayı sağladığından özellikle çalışanlar için büyük bir kolaylık sunar. İşverenler tarafından özel olarak oluşturulan program sayesinde ekip gruplara bölünerek, evde çalışma ve ofisten çalışma günleri belirlenir. Dengeli ve düzenli yapılan bu dağılım, çalışanlara kolaylık sağladığından dolayı iş verimini de büyük oranda arttırır. Çalışanlar evde kaldıkları süre boyunca ne kadar iş yapmış olsa da ofis ortamının kalabalık ve yorucu atmosferinden uzaklaştığından dolayı işe daha iyi odaklanabilir.

Hibrit Model Çalışma Sisteminin Avantajları

Hibrit çalışma sistemi çift yönlü olarak birçok avantajı içinde barındıran bir çalışma modelidir. Bu model hem işveren hem de çalışan açısından birçok avantaj barındırır. Bunlar:

• Bu çalışma modeli sayesinde hem çalışanlara hem de işverenlere daha fazla özgür alan sunulur.
• Sürekli olarak ofis ortamında çalışmak fazla yorucu alabilir. Bu yorucu durum da verimliliği etkiler. Bu model sayesinde kişi hem ofis ortamındaki çalışma arkadaşlarıyla sosyalleşebilir hem de ev ortamındaki rahatlığını yakalayabilir.
• Çalışanlara ve işverenlere sağladığı avantajı yanı sıra bu çalışma sistemi aynı zamanda trafik sorununu da büyük ölçüde azaltmaya yardımcı olur.
• Hibrit çalışma modeli sayesinde hem işverenler hem de çalışanlar için maliyetler azalır.
• İşverenler açısından düşünüldüğünde ise ofis içi harcamalarda düşüş olması tasarruf imkanı sağlar.

Hibrit Çalışma Modeli Verimliliği Nasıl Etkiler?

Çalışma ortamının, iş hayatındaki verime olan etkisi büyüktür. Bazı kişiler evden daha verimli çalışabilirken kimileri için bu durum tam tersidir. Evde çocuğun bulunması, evdeki mevcut çalışma ortamının dikkat dağıtıcı olması gibi unsurlardan dolayı kimi çalışanlar için evden çalışmak verimsizdir. Bundan dolayı her iki çalışma stilini de içerisinde barındıran remote çalışmak, Microsoft ve Google başta olmak üzere birçok önde gelen firma tarafından tercih edilen bir model haline gelmiştir. Bu model ile işverenlerin kurduğu programa uyarak çalışanların mesailerinin bir kısmını evden bir kısmını da iş yerinden sürmesini sağlanır. Günün bazı günleri evden çalışmaları sürdürenler, ofisin kalabalık ve boğucu ortamından uzaklaşarak, yaşam alanında kendisi için en uygun ortamı yaratır. Örneğin; daha rahat kıyafetlerle çalışabilir ya da rahat yastıklar kullanarak masa başı çalışmanın vücut için yarattığı olumsuz etkileri ortadan kaldırabilir. Kalabalık ve gürültülü bir ortamdan uzaklaşarak daha dingin ve konforlu bir alana geçiş çalışanların iş veriminin artmasına yardımcı olur.

İK Yöneticileri Hibrit Çalışma Modelini Neden Önemsemelidir?

Hibrit çalışma modeli sayesinde ofis çalışma ortamının yorucu, stresli ve yoğun ortamından uzaklaşılır. Bu sayede daha dengeli ve verimli bir iş sistemi sağlanır. Bundan dolayı bu sisteme geçmiş birçok şirket ve firmanın verim her geçen gün daha da artar. Dolayısıyla firmanın gelişimini önemseyen İK yöneticileri tarafından hybrid çalışma ne demek ve nasıl soruları sıklıkla araştırılır. Hibrit sistemi genellikle uzaktan çalışma modeli ile karıştırabilir. Fakat uzaktan çalışma nedir sorusunun cevabına baktığınızda farkı rahatlıkla görmek mümkündür.

Uzaktan çalışma modelinde kişiler, ofis ortamına girmeden tamamen evden çalışmalarını sürdürür. Hibrit çalışma modelinde ise vardiya sistemini tamamen ortadan kalkmaz. Vardiya saatlerini ev ve ofis ortamlarına bölüştürülür. Birçok farklı modele sahip olan hibrit çalışma sistemi, işverenin ve çalışanların talebine göre seçilip, düzenlenir. Tamamıyla uzaktan olmayan bu çalışma sistemi, disiplini koruyarak çalışanların rahat bir şekilde işlerini gerçekleştirmesini sağlar. Bu bağlamda hibrit model hem firma hem de çalışan için bir avantaj yaratır.

Hibrit Çalışma Modellerinin Çeşitleri Nelerdir?

Firmalar tarafından hybrid çalışma nedir sorusundan sonra en çok merak edilen bir diğer soru hybrid çalışma modelleridir. Birçok farklı hibrit çalışma modeli mevcuttur. Şirketler, çalışanların ve kendilerinin talepleri doğrultusunda bu modellerden birini seçebilirler. En yaygın hibrit çalışma çeşitlerinin başında; isteğe bağlı, bölünmüş hafta, vardiyalı ve hafta hafta paylaşım modeli yer alır.

Bu da ilginizi çekebilir: Evde Yapılıcak İşler Nelerdir?

İsteğe Bağlı Model

Hibrit çalışma modeli, çalışanlara birçok avantaj ve özgürlük tanısa da kimi çalışanlar için evden çalışmak çok verim sağlayan bir durum olmayabilir. Çalışanların talebinin yanı sıra bazı zamanlarda sahip pozisyonlar gereği de evden çalışmak mümkün olmaz. Bundan dolayı işverenler belli bir gruba hibrit çalışma ortamı sağlarken, diğer gruba da ofiste çalışma imkânı sunar.

Bölünmüş Hafta Modeli

Bölünmüş hafta modeli, en sık tercih edilen çeşitlerden biridir. Bölünmüş hafta hybrid iş ne demek sorusuna ise şu cevap verilir; bu modelde haftanın günleri evden ve ofisten çalışma olarak ayrılır. Bu model genellikle çalışanlar ve işverenler tarafından sıklıkla tercih edilir. Bu model kapsamında şirketler, departmanlara göre planlama yapar. Birbiri ile bağlantılı olan departmanlar aynı günler ofise gelir, böylelikle iş tamamlanması açısından aksaklık meydana gelmez. Bu sayede çalışanlar evlerindeki rahatlığı koruyarak işlerini düzenleyebileceği gibi ofise gelinen günlerde ise yöneticiler ve çalışma arkadaşları ile yüz yüze iletişim sağlanarak, toplantılar yapılabilir.

Vardiyalı Çalışma

Vardiyalı hibrit çalışma modelinde ise çalışanlar; günün belirli saatlerinde ofiste diğer belirli saatlerini ise evde çalışarak geçirir. Bu model genellikle yolda oluşacak zaman kaybından dolayı hem çalışan hem de işverenler tarafından dezavantajlı olarak görülür. Fakat buna rağmen bu sisteme uyum sağlayarak, verim yakalayan şirket ve çalışanlar da bulunur.

Hafta Hafta Paylaşım Modeli

Hafta hafta paylaşım modelinde ise çalışanlar bir hafta ofiste bir hafta ise evde çalışmalarını sürdürür. Bu model sayesinde bölünmüş hafta modelinde olduğu gibi çalışanlar üzerinde disiplin sağlanırken bir yandan da çalışanlara yaşam alanlarında çalışabilme imkanı tanınır. Bu hibrit çalışma modeli de birçok farklı firma ve şirket tarafından sıklıkla tercih edilir.

Hibrit Çalışma Sisteminde İş Gücü Yönetimi

Hibrit çalışma sisteminde işgücü yönetiminin doğru bir şekilde yapılması ve sistemin sorunsuz ilerlemesi adına firmaların dikkat etmesi gereken birkaç husus mevcuttur. Bunlar:

• Hibrit sistemi sırasında sürekli olarak çalışanlardan fikir alınması önem taşır. Çünkü hibrit çalışma modelinin temelinde yatan felsefe, her çalışana uyum sağlayarak verimi artırmaktır.
• Özellikle ev ortamında çalışan kişiler için gerekli olan tüm gereçlerin sağlanması büyük önem taşır. Ofis ortamında ulaşılacak olan belgelerin, bulut tabanı gibi teknolojilerden yararlanılarak internet ortamına taşınması gereklidir.
• Hibrit çalışma modelinde ofiste daha az çalışanın olması bazı dengesizliklere sebebiyet olabilir. Bunun yanı sıra çalışan motivasyonuna etkileyebilir. Bundan dolayı program dağılımının eşit yapılmasının yanı sıra ofis ortamının da dinamik tutulması önemlidir.
• Evden çalışan kişilerin motivasyonunu ve disiplinini dinamik tutmak için departmanlar arası iletişimi kuvvetlendiren bir iş sisteminin geliştirilmesi gereklidir. Online toplantılar bu açıdan oldukça önemlidir.

Hibrit Çalışma Modeli Nasıl Uygulanır?

Yarı evde yarı ofiste gerçekleşen hibrit çalışma modeli, ofiste çalışan kişi sayısını fazlasıyla azaltır. Buna bağlı olarak hem işverenler hem de çalışanlar için birçok avantaj doğurur. Hibrit çalışma modelinde tüm sistem işveren tarafından belirlenir. Fakat çalışanlardan bağımsız değildir, çalışanların fikirleri ve talepleri doğrultusunda belirlenir. Özellikle kalabalık iş yerlerinde, işverenler kendi seçtiği hibrit model üzerinden çalışanları belirli gruplara ayırır. Her grubu ise belirli günlere ayırarak ofiste ve evde çalışma olarak sınıflandırır. Bu sayede çalışanlar belli zamanlarda evde çalışırken, belirli zamanlarda ofise gelerek çalışmalarını sürdürür.

Bu da ilginizi çekebilir: Toksik Üretkenlik (Toxic Productivity) Nedir?

Çalışanlar Hibrit Çalışma Modelini Nasıl Benimser?

Çalışanların hibrit çalışma modelini bütünüyle benimsemesi için yöneticilere birçok görev düşer. Bunlardan ilki; çalışanların beklentilerinin de dâhil olduğu bir programın oluşturulmasıdır. Aynı zamanda işverenin, çalışanlardan beklentilerini de net bir şekilde iletmesi gereklidir. Hangi aralıklarda ne yapmaları gerektiği özellikle evden iş yürütecek olan çalışanlara sırasıyla detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. Çalışanların kolay uyum sağlaması ve oluşan sorunların hemen ortadan kaldırılması adına patronların sürekli olarak çalışanlarla iletişim kurması ve geri bildirim alması gereklidir.

Şirketler Hibrit Çalışma Modeline Geçerken Nelere Dikkat Etmelidir?

Hibrit çalışma sisteminde gerekli verimin alınabilmesi için dikkat edilmesi gereken birkaç nokta bulunur. Bunlar:

• Çalışanlar sürekli farklı ortamda olduğundan iletişimin kopması olasıdır. Bu noktada iş süreçlerini aksatmadan tüm çalışanların birbiri ile iletişim kurarak, takım ruhunu kazanmaları sağlanmalıdır.
• Hibrit çalışma sisteminde karşılıklı güven kazanımı en önemli konulardan biridir. Yönetici ve çalışanlar arasında güven bağları kuvvetli olmalıdır.
• Bu geçiş sürecinde yöneticinin çalışanlarına, çalışanların da yöneticilere karşı empati duyması gereklidir. Süreç hem çalışanlar hem de yönetici için yeni olduğundan belli bir takım aksaklıklar meydana gelebilir. Bu aksaklıklara karşı anlayışlı olarak, çözüm odaklı yaklaşılmalıdır.

Çalışmaların belirli günler evde, belirli günler ise ofiste sürdüğü hibrit model hem işverene hem de çalışanlara sağladığı avantajlar sayesinde özellikle son zamanlarda birçok ünlü firma tarafından tercih edilmiştir. Ofisten yarı bağımsız şekilde gerçekleştirilen çalışma sistemi herkese özgür bir ortam tanırken, ofiste geçirilen günler ise çalışanların şirketle ve diğer departmanlarla olan bağını korur. Siz de hibrit çalışmanın avantajlarından yararlanmak istiyorsanız, bu modeli firmanızda kolaylıkla uygulayabilirsiniz.