Oryantasyon Nedir, Faydaları Nelerdir?

Yeni bir işe başlamak heyecan verici bir deneyim. Ancak, yeni bir işe alındıktan sonra hızlıca adapte olmak ve işyerinin işleyişini anlamak çalışanın işte tutunabilmesi ve yüksek verimlilik göstermesi açısından oldukça önemli. Bu noktada, verimli olabilmek için işverenlerin işe alım sonrası oryantasyon programına sahip olmaları gerekiyor. Bu yazımızda, işletmeler için olmaz olmaz oryantasyonun avantajlarını keşfedeceğiz. Aynı zamanda oryantasyon süreci boyunca neler yaşanacağına dair kapsamlı bir bakış sunarak, işe alım sonrası oryantasyonun neden bu kadar önemli olduğunu daha yakından odaklanmaya çalışacağız.

Oryantasyon nedir?

Oryantasyon, yeni çalışanların bir işletmeye katıldıktan hemen sonra iş süreçlerine ve işletmenin yapısına uyum sağlamalarını mümkün kılan kritik bir süreçtir. İşe alım sonrası oryantasyon olarak adlandırılan bu uygulama, yeni çalışanların işyerinin kültürünü, değerlerini, beklentilerini, departmanlarını, çalışanlarını ve işleyişini öğrenmelerine yardımcı olur. Oryantasyonun asıl amacı, yeni çalışanların kendilerini daha iyi hissetmelerini, işyerine uyum sağlamalarını ve işlerine daha hızlı bir şekilde başlamalarını sağlamaktır. Yeni çalışanların hızla üretken hale gelmelerini sağlamak ve uzun vadeli bağlılığını oluşturmak için oryantasyon kritiktir Bu yüzden büyük-küçük fark etmeksizin her işletme oryantasyon programı uygulamalıdır.

Oryantasyon Faydaları Nelerdir?

Oryantasyon eğitimi, işe alım sonrası dönemde yeni çalışanların işyerine ve görevlerine hızlı adapte olmalarını sağlayan bir eğitim ve uyum sürecidir. Bu süreç sadece yeni çalışanlar için değil, aynı zamanda mevcut çalışanlar için de bir dizi önemli fayda sunar. Bu faydaları sıralayıp özetleyecek olursak; 

Yeni Çalışanları Hızlı Adapte Eder: Oryantasyon ile yeni çalışanlar işyerine hızlı bir şekilde adapte olur. Çalışanlar işlerine daha hızlı başlar ve üretkenlikte artış sağlanır. Yeni çalışanlar, işyerinin kültürünü ve beklentilerini anlayarak kendilerini daha iyi hissederler ve işlerine daha güvenle yaklaşırlar.

Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılık Yaratır: Doğru bir oryantasyon programı, yeni çalışanların işletme kültürünü ve değerlerini anlamalarına yardımcı olur. Bu da çalışanların işyerine daha iyi uyum sağlamalarını ve işlerine daha fazla bağlılık göstermelerini sağlar. Memnun ve bağlı çalışanlar, işletmenin başarısını artırır ve uzun vadeli bir işbirliği oluşturur.

İşletme İçi İletişimi Güçlendirir: Oryantasyon programları, yeni çalışanların mevcut çalışanlarla iletişim kurmalarını ve işbirliği yapmalarını destekler. Bu durum işletme içi iletişimi güçlendirir ve takım çalışmasını teşvik eder.

Eski Çalışanlar İçin Gelişim Sağlar: Oryantasyon sadece yeni çalışanlar için değil aynı zamanda mevcut çalışanlar için de iyi bir süreçtir. Yeni gelen çalışanlarla etkileşimde bulunmak ve onlara rehberlik etmek, mevcut çalışanlar için liderlik ve iletişim becerilerini geliştirme fırsatı sunar.

Şirketlerde Oryantasyon Nasıl Olmalı?

Etkili bir oryantasyon programı, yeni çalışanların işe alım sonrası dönemde en iyi şekilde adapte olmalarını sağlamak ve uzun vadeli başarıyı desteklemek için tasarlanmalıdır. Oryantasyonun nasıl olması gerektiği hakkında bazı önemli noktaları şöyle sıralayabiliriz:

Özelleştirilmiş ve Bütünsel Bir Yaklaşımda Olmalı: Her işletmenin kültürü ve işleyişi farklıdır. Bu yüzden oryantasyon programı da özelleştirilmelidir. Yeni çalışanların işletmenin misyonunu, değerlerini ve hedeflerini anlamalarına yardımcı olacak bir içerik sunulmalıdır.

İşletme Kültürünü Tanıtmalı: Oryantasyon sırasında işletme kültürü ve değerleri vurgulanmalıdır. Bu, yeni çalışanların işyerinin atmosferine ve beklentilerine daha hızlı uyum sağlamalarını kolaylaştırır.

Görevler ve Beklentiler İletilmeli: Yeni çalışanların görevleri, sorumlulukları ve işyerindeki rolü net bir şekilde anlatılmalıdır. Yeni çalışanlardan neler beklediği açıkça ifade edilmelidir.

Mentor ve Rehber Olunmalı: Yeni çalışanlara bir mentor veya rehber atanması oryantasyon sürecini destekler. Yeni çalışanların soru sormak için bir kaynağa sahip olmaları kendilerini iyi hissetmelerine ve daha hızlı uyum sağlamalarına yardımcı olur.

Etkileşim ve İletişim Fırsatı Sunulmalı: Yeni çalışanların mevcut çalışanlarla etkileşime geçmeleri ve işyeri içi iletişim becerilerini geliştirmeleri için fırsatlar sunulmalıdır. Takım aktiviteleri, toplantılar ve sosyal etkinlikler bu açıdan önemlidir.

Destek Verilmeli ve Geribildirim Alınmalı: Oryantasyon sadece ilk günlerle sınırlı kalmamalı, yeni çalışanlara sürekli destek sağlanmalıdır. Performans geribildirimi ve gelişim fırsatları düzenli olarak sunulmalıdır.

Teknolojik İmkanlardan Yararlanılmalı: Online eğitim platformları, videolar ve diğer teknolojik araçlar oryantasyon sürecini desteklemek için kullanılabilir.

Oryantasyonda Ne Yapılır?

Oryantasyon, yeni çalışanların işe alım sonrası adapte olmalarını kolaylaştırmak ve işyerinin işleyişini anlamalarına yardımcı olmak için tasarlanmış bir eğitim ve uyum dönemidir. Oryantasyon nasıl yapılır sorusuna aşağıdaki adımları sıralayıp özetleyerek yanıt verebiliriz:

Karşılama ve Tanıtım: Yeni çalışanlar işe ilk geldiklerinde sıcak bir karşılama ile ağırlanmalıdır. İşyeri ve ekip tanıtımları, işletmenin tarihçesi ve misyonu hakkında bilgiler verilmelidir.

Şirket Turu: Yeni çalışanlara işyerini gezdirerek farklı bölümleri ve alanları tanıtmak, işyerinin fiziksel düzenini anlatmak gerekir. 

İş Süreçleri ve Görevlerin Tarifi: Yeni çalışanlara görevleri, sorumlulukları ve kendisinden beklentiler net bir şekilde iletilmelidir. İş süreçleri hakkında temel bilgiler verilmeli ve görevlerin nasıl yürütüldüğü anlatılmalıdır.

Ekiplerle Tanışma: Yeni çalışanlar hangi ekip üyeleriyle çalışacakları ve nasıl iletişim kurmaları gerektiği konusunda bilgilendirilmelidir. Ekip içi işbirliğinin önemi vurgulanmalıdır.

İşletme Politika ve Prosedürleri: İşletmenin politika ve prosedürleri, çalışanların ne tür kurallara uymaları gerektiği açıklanmalıdır. İş etiği, güvenlik kuralları gibi konular işlenmelidir.

Mentorluk ve Rehberlik: Yeni çalışanlara bir mentor veya rehber atanabilir. Bu kişi, yeni çalışanın sorularını yanıtlamak, rehberlik etmek ve uyum sürecini kolaylaştırmak için önemli bir rol oynar.

Sosyal Etkinlikler ve İletişim Fırsatları: Yeni çalışanlar, mevcut çalışanlarla daha samimi bir ortamda tanışmak ve iletişim kurmak için sosyal etkinliklere katılabilirler. Bu, işyeri içi ilişkilerin güçlenmesini sağlar.

Oryantasyon Eğitimini Kim Verir?

Genellikle oryantasyonu başlatan ve koordine eden birim insan kaynakları departmanıdır. İnsan kaynakları ekipleri, yeni çalışanları işe alım sonrası süreçte yönlendirmek, eğitimler düzenlemek ve işletme politikalarını iletmekle görevlidirler. Aynı zamanda şirket liderleri, oryantasyon sürecine katılarak yeni çalışanlara işletmenin misyonunu, hedeflerini ve değerlerini anlatabilirler. Bu, yeni çalışanların işletmenin büyük resmini daha iyi anlamalarına yardımcı olur. Mevcut çalışanlar da oryantasyon sürecine dahil edilir. Bazı işletmeler, yeni çalışanlara mentor atayarak onların sorularını yanıtlamak ve rehberlik etmek için bir kaynak sağlarlar. Bu uygulama, ekip içi ilişkileri güçlendirir ve yeni çalışanların hızla uyum sağlamalarına yardımcı olur.

Oryantasyon Eğitimleri Nelerdir?

Temel oryantasyon, mesleki oryantasyon, iş sağlığı ve güvenliği eğitimi olmak üzere klasik bir oryantasyon programının üç ana adımı vardır. Bunları özetle aşağıdaki gibi tarif edebiliriz.

Temel Oryantasyon

Temel oryantasyon çalışana işletmenin dünden bugüne olan serüvenini anlatır. Markanın değerini, vizyonunu, yöneticileri, departmanları, üst pozisyonları, hizmetleri, şirket kuralları, şirketin hedefleri gibi konular anlatılır. Ayrıca mesailer, izinler, ücretler gibi konular ve çalışanın merak ettiği sorulara da yanıtlar verilir.

Mesleki Oryantasyon

Mesleki oryantasyonda çalışana, görevi ve pozisyonunun gerektirdiği sorumluklar anlatılır. Kişinin çalışma ortamı hazırlanır ve tanıtılır. Yeni kişi için bir tanışma toplantısı hazırlanır. Oryantasyonda denetim olanağı burada çalışır. Çünkü yeni çalışana bu süreçte iş yapma olanağı verilir. Oryantasyon eğitimi çalışanın işe uyumuyla sonlanır.

İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi

İş sağlığı ve güvenliği eğitimi, çalışanların işyerinde güvende olmalarını sağlamak için önemlidir. Bu eğitimde işyerindeki tehlikeler, güvenlik protokolleri ve acil durum planları ele alınır.