Yurtdışı Operasyon Asistanı

Efe Ayakkabı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
HammerJack Ayakkabı şirketimizin yönetim ofisine Yurtdışı Operasyon Asistanı arıyoruz.
Genel Nitelikler:
• En az ön lisans mezunu
• İyi düzeyde bilgisayar kullanabilme becerisi
• İletişim becerileri yüksek
• Takım çalışmasına yatkın
• Detaylara dikkat eden, sorumluluk sahibi
• Misafir ağırlama ve ofis düzeni konularına özen gösteren
• Orta düzeyde İngilizce seviyesi
• İyi düzeyde araç kullanabilmek
Sorumluluklar:
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek
• Toplantı ve etkinlikler için gerekli düzenlemeleri yapmak
• Dokümanları düzenlemek, taramak ve arşivlemek
• Ofis içi ve dışı yazışmaları yürütmek
• Yöneticilere genel ofis yönetimi konusunda destek sağlamak
• Gelen misafirleri karşılamak, karşılama ve yönlendirme işlemlerini yapmak
• Ofisteki genel düzenin sağlanmasına yardımcı olmak, gerekli ikram ve servis düzenlemelerini yapmak
• Numune ve evrak transferi işlemlerini gerçekleştirmek