Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Universal Yeminli Mali Müşavirlik Anonim Şirketi

İŞ TANIMI
• Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Yöneticinin programına uygun olarak iş görüşmeleri ve toplantılarının organize etmek,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Yöneticinin yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Gerekli iç ve dış yazışmaları yapmak

GENEL NİTELİKLER
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
• Planlama, raporlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office Programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Esnek çalışma temposuna uyabilen,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,