Yönetici Asistanı (Rusça Bilen)

Wenta Makina

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sincan 1. OSB’de bulunan fabrikamızda görevlendirmek üzere, Rusça Bilen Yönetici Asistanı aramaktayız.
İş Tanımı

• Yöneticisinin günlük ajanda yönetiminden sorumlu olmak, görüşme ve randevu planlamasını etkin zaman yönetimi ile gerçekleştirmek,
• İletişim trafiğini yönetmek, iç ve dış kaynaklardan iletilen mesajları değerlendirmek ve önceliklendirmek,
• Misafirleri, kurum değerleri ve standartlarına uygun bir şekilde karşılamak, ağırlamak ve yönlendirmek,
• Toplantı, sunum, yemek organizasyonu, yurtiçi/yurtdışı seyahatler ve konaklamalarla ilgili tüm süreçleri koordine etmek,
• Gerekli raporlamaları ve sunumları hazırlamak.
• Özel ve hassas bilgileri güvenli bir şekilde korumak
• Özel etkinliklerin ve toplantıların organizasyonunu, planlamasını yapmak ve gerçekleştirilmesini sağlamak

Genel Nitelikler
• Anadili Rusça olan,
• Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
• Tercihen Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden
• Seyahat engeli olmayan