Yönetici Asistanı

İntia Flash Çağrı Merkezi

İŞ TANIMI

• Yönetici ajandasının takip edilmesi ve gerekli hatırlatmaların yapılması,
• Gelen telefonların karşılanması, mail, posta, kargo/kurye süreçlerinin yönetilmesi,
• Toplantı, seyahat (ulaşım/konaklama vb.) organizasyonlarının yapılması,
• Pasaport/Vize işlemlerinin yürütülmesi,
• Yazışma ve raporlama işlerinin yürütülmesi, evrak akışının sağlanması,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması işlerinin yürütülmesi,
• Yönetici ofis düzeninin sağlanması,
• Yönetici tarafından verilen diğer işlerin yerine getirilmesi konusunda görev alacak.

ARANAN NİTELİKLER

• Yönetici asistanlığı konusunda tecrübeli,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,
• 22-35 yaş arası, Kadın,
• İyi düzey de İngilizce bilen ( okuma, yazma ,konuşma),
• MS Ofis programlarını kullanabilen,
• Sorumluluk sahibi,
• Problem çözme, analitik düşünme, sorgulama ve araştırma yeteneği sahibi,
• Diksiyonu düzgün, kendini iyi ifade edebilen,
• Kurumsal giyimine özen gösteren,
• Temsil yeteneği gelişmiş,
• Stres yönetimi olan,
• İletişim yeteneği kuvvetli, İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Planlama, organizasyon yeteneğine sahip, koordinasyon becerisi yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Prezentabl, becerikli, pozitif ve dinamik,
• Detaylara önem veren, titiz ve dikkatli,
• Aktif araç kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Şehir dışı seyahat engeli olmayan,

**Mesai saatleri 09.20 – 18:30 dur. Ay içinde 2 Cumartesi Çalışma var 2 Cumartesi yok. Pazar günleri tatil.