Yönetici Asistanı

Mg Grup Mühendislik

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İŞ TANIMI

Ankara Merkez Ofisimizde Yönetici Asistanı olarak görevlendirilmek üzere;

· Tercihen Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden mezun,

· Benzer pozisyonda tecrübe sahibi,

· Telefon, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,

· İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,

· İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,

· Prezantasyonuna özen gösteren,

· Çoklu görevlendirmelerde, öncelik sıralama iş yönetim becerisine sahip,

*hafta içi 09:00- 18:00 cumartesi :09:00-16:00 çalışma saatlerimizdir.



NİTELİK VE BECERİLER

Yönetici günlük iş planının organize ve takip edilmesi,

· Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi,

· Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,

· Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi,

· Kendisine iletilen görevlerin takip ve koordine edilmesi.

· Evrak takip işlemleri yapabilecek çalışma arkadaşı aramaktayız.