Yönetici Asistanı

ACIBADEM SAĞLIK GRUBU

Genel Nitelikler

En z ön lisans mezunu olmak,
Yönetici asistanlığında en az 2 yıllık deneyime sahip olmak,
MS Office programlarına hakim olmak,
Güçlü iletişim becerisi ve organizasyon yeteneğine sahip olmak,
Stres ve zaman baskısı altında çözüm üretebilmek
Kendini yazılı ve sözlü olarak etkin bir biçimde ifade edebilmek, insan ilişkilerinde başarılı ve temsil yeteneğine sahip olmak,
Esnek çalışma saatlerine yatkın olmak,
Detaylara özen göstermek.

İş Tanımı

Çalışmaların etkin yürütebilmesi amacıyla şirket içinde ve dışındaki tüm paydaşlarla güçlü iletişim kurmak,
Bağlı olduğu yöneticilerin randevularını organize etmek,
Bağlı olduğu yöneticilerin toplantı ve ziyaret planlamalarını yapmak,
Bağlı olduğu yöneticilerin ziyaretçilerini karşılamak, eşlik etmek ve ikramda bulunmak,
Bağlı bulunduğu yöneticilerin ve ziyaretçilerinin asiste edilmesinden sorumlu olmak; otel ve uçuş rezervasyonları yemek vb. organizasyonlarını gerçekleştirip takip etmek,
Bölüm çalışanlarının özel günlerini takip ederek bağlı yöneticiye hatırlatmaları yapmak,
Toplantı katılımcılarını davet etmek ve gerekli organizasyonu sağlamak,
Yönetim dosyalama arşiv düzeni ve dokümanasyon işlemlerini takip etmek,
Kurumsal ve klinik etik davranış ilkelerine, kurumda yürütülen kalite yönetim sistemi gerekliliklerine uymak, gerektiğinde çalışmalara aktif olarak katılmak.