Yönetici Asistanı

Vinçmak Makina

GENEL NİTELİKLER
• MYO, Ön Lisans, Lisans mezunu, tecrübeli ise Lise mezunu
• Benzer pozisyonda deneyimli
• Üst Yönetime ait her türlü programlamayı yapabilecek,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, güler yüzlü ve etkin iletişim becerisine sahip
• Planlama, koordinasyon, güçlü iletişim yeteneği olan
• Detaycı ve çözüm odaklı olan
• Organizasyon, planlama ve takip becerileri yüksek
• Tertipli, bakımlı ve dış görünümüne özen gösteren
• Diksiyonu düzgün
• Ofis içi çalışma tecrübesine sahip,
• Disiplin ve düzene önem veren,
• Sorunlara analitik ve akılcı yaklaşabilen,

İŞ TANIMI
• Şirket yöneticisinin işlerini takip etmek, iş organizasyon yapmak
• İhalelerin günlük kontrol edilmesi,
• Gelen kargoların teslim alınması ve kontrol edilmesi,
• Personel geliş gidiş takibi raporlaması ,
• Mobiliz araç takip sistemi raporlarının günlük kaydedilmesi,
• Yayında iş ilanı var ise CV’lerin incelenmesi uygun adayların görüşmeye davet edilmesi,
• Tekliflerin ( ihale teklifleri dâhil ) hazırlanması ve verilen tekliflerin Excel dosyasında takibi,
• Gelen misafirleri karşılama ve görüşme yapacağı kişiye yönlendirme,
• Şirkete ait Facebook, LinkedIn vb. sosyal ağlarda paylaşım yapma ve bildirim takibi,
• Satılacak ürünler için ilan çalışmaları yapma,
• Özel günlerde (bayram, resmi tatiller vs. ) o güne ait içerik hazırlayarak müşterilere mail atılması,
• Gerektiğinde toplantı raporlarının yazılması,
• İşe alınan personellerin sözleşme vb. gibi evraklarının hazırlanması,

İçin personel arayışımız bulunmaktadır.