Yönetici Asistanı

Arina Gıda

Yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumlu bir pozisyondur. Ödemelerin fatura ve ekstrelerini takip ederek raporlar. Finansal işlemleri takip eder, mali tabloları hazırlar ve finansal veriler ile oluşturduğu tabloları yöneticiye sunar. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme becerisi gerektirir.


GENEL NİTELİKLER

• Minimum ön lisans mezunu,
• En az 3 yıl kurumsal şirketlerde departman/yönetici asistanlığı deneyimi olan,
• MS Office Programlarını kullanabilen,
• Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Analitik düşünen, inisiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün,
• Problem çözme becerisi yüksek ve pratik,
• Planlama-organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek.
• Tercihen İngilizce bilgisi olan,

İŞ TANIMI:

• Bağlı olduğu yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık oluşan tüm iş planlamasını takip etmek ve gerektiğinde
bununla ilgili koordinasyonu sağlamak,
• Seyahat ve toplantı organizasyonlarını yapmak,
• Telefon, e-mail, evrak trafiğini yönetmek,
• Gerekli yazışmaları yürütmek,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor etmek,
• Yönetici ile diğer birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
• Departmanlardan istenecek olan sunum, rapor vb. dokümanları zamanında temin edip yöneticiye sunmak,
• Misafirlerin ağırlanmasında gerekli organizasyonları sağlamak.