Yönetici Asistanı

Akçelik Madencilik Tic Ve San. A. Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Resepsiyonist ve/veya yönetici asistanlığı alanında deneyim sahibi
İngilizce konuşabilen
İş tanımında yer alan hususların yürütülmesi ve yönetilmesinden sorumlu olacak
enerjisi yüksek,
Sorumluluk bilinci gelişmiş
Prezantabl
Kesinlikle sigara kullanmayan
Beşiktaş lokasyonuna ulaşım sorunu yaşamayacak

İŞ TANIMI

Yöneticinin günlük takvimini yönetmek, toplantılar ve randevular düzenlemek.
İş gereksinimlerini ve öncelikleri anlamak ve uygun şekilde organize etmek.
Gelen çağrıları ve e-postaları yönlendirmek ve cevaplamak.
Posta, kargo, kurye ve evrak takiplerinin yapılarak ilgili kişilere teslim edilmesi
Seyahat düzenlemeleri yapmak, uçuşlar, otel rezervasyonları ve ulaşım ayarlarını yapmak.
Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişiye yönlendirilmesi
Toplantı odasının genel durumunun kontrolünün sağlanıp daima toplantıya hazır halde tutulması
İdari işler / Satın alma süreçlerinden ilgili departmana destek sağlanması