Yönetici Asistanı

Pronev Kimya Personel Hizmetleri Ambalaj

• Şirketimizin Nilüfer Ticaret Merkezinde bulunan Yönetim Binasına Genel Müdüre bağlı görevlendirilmek üzere 'Yönetici Asistanı' çalışma arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
• Ön lisans tercihen lisans mezunu,
En az 1 yıl tecrübeli
• Satın alma süreçlerini yapmak
• Satışa ve Lojistik’e destek verecek
• Öğrencilik dönemlerinde Planlama, analiz etme, raporlama ve arşivleme konularında deneyimli,kendine ödev edinmiş,
• Diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren
• Telefon, randevu, iş planları ve ajanda takiplerinin yapılması
• Analitik düşünebilen, güler yüzlü organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş
• Microsoft Office programlarına hâkim(word-excel)
• Öğrenmeye, gelişmeye ve ekip çalışmasına yatkın
• Yurt içi seyahat engeli olmayan
• Gerekli otel, yemek ve ulaşım organizasyonunun yapılması
• Esnek çalışma saatleri ve yoğun tempoya ayak uydurabilecek,
• Metro Raylı Sistem güzergahında ikamet eden veya edebilecek
• İş kur kapsamında alınacaktır.

İŞ TANIMI
• Bağlı bulunulan kişinin ve departmanın tüm iş akış süreçlerini bilmek, bu süreçlerde aktif rol oynamak ve kişilere destek olmak, gerektiğinde tüm süreçlerin iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
• Raporlamakta olduğu yöneticinin tüm takvimini ve iş süreçlerini takip etmek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek; gerektiğinde işleyişe yönelik yazışmaları yapmak,
• Bağlı bulunduğu bölümlerin tüm faturalarının sistem girişini yapmak, ödemeleri mali işler departmanı sorumlularıyla takip etmek,
• İlgili departmanların iç ve dış mekan organizasyonlarına destek olmak (doğum günü, toplantı, yemek vb.)
• Çiçek, çelenk ya da hediye seçimi için tedarikçilerle görüşerek gerekli gönderimleri gerçekleştirmek,
• İlgili olduğu departmanlara ait özel listelerin hazırlanması ve güncel tutulmasını sağlamak,
• İlgili yöneticilerin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandalarını takip etmek, gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların organizasyonunu optimum zaman planlaması doğrultusunda düzenlemek, katılımcıları yapılacak toplantının yeri, tarihi, saati ve gündemi konusunda bilgilendirmek,
• Bağlı olduğu yöneticilerin yönlendirmesi ile sunumlar, raporlar, konuşma metinleri vs. hazırlamak,
• İlgili departmana ait raporların talep edilen zaman ve alıcılar doğrultusunda dağıtımını yapmak,
• Bağlı olduğu yöneticilere ulaştırılan tüm evrakların eksiksiz bir şekilde saklanmasını ve ilgili yönetici ile paylaşılmasını sağlamak,
• Bağlı olduğu yöneticilere yönlendirilen telefonları uygun bir şekilde cevaplamak, yöneticiye iletilmesi gereken telefonları doğru bir şekilde ayırt etmek, arayan kişilere yönelik bilgileri detaylı ve eksiksiz bir şekilde tutmak,
• İlgili departmanların satın alma ihtiyaçlarının uygulama esasları gereğince ve Satın alma ve İdari İşler ile koordineli şekilde yapmak ve tedarik sürecini takip etmek,
• Bağlı olduğu yöneticinin yönlendirmesi dahilinde araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, departman süreçlerine yönelik olarak kolaylaştırıcı ve iyileştirici yöntemler araştırmak