Yönetici Asistanı

Gesa Güvenlik Hizmetleri

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

2011 yılında, 20 yılı aşkın kurumsal yönetim tecrübesi ile kurulan Gesa Grup, 2013 yılı itibariyle Güvenlik, Organizasyon ve Tesis Yönetim Hizmetlerinde de faaliyet göstermeye başlamıştır.
Misyonu gereği, asıl uzmanlık alanlarında yoğunlaşma ihtiyacı duyan ve bunun sonucunda kazanacağı zaman/maliyet gücünü dikkate alan kişi/kurum/kuruluşlara hizmet veren Gesa Grup A.Ş, Türkiye’de sektörüne insan odaklı yaklaşım ve teknolojik altyapı konusunda yatırım yapan firmalar arasında yer almaktadır.

İstenilen Yetenek ve Uzmanlıklar;

Firmamızın Ankara Balgat’ta bulunan Genel Müdürlüğüne aşağıdaki niteliklere sahip yeni ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır. ‘‘Yönetici Asistanı’’ pozisyonu için;

• En az ön lisans mezunu (Tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik, İletişim bölümlerinden mezun),

• Yönetici asistanlığı pozisyonunda minimum 5 yıl deneyim,

• Sözlü ve yazılı iletişimde yetkin, diksiyonu düzgün,

• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

• MS Office programlarına hakim, raporlama ve sunum hazırlamada yetenekli,

• İnisiyatif alabilen, hızlı karar verebilen ve sonuç odaklı çalışan,

• Ekip çalışmasına yatkın ve güçlü bir iş birliği anlayışına sahip.

Görev Tanımı:

• Üst düzey yöneticilerin günlük ajanda yönetimini sağlar,

• Sorumluluğunu üstlendiği işlerin takibini ve bilgilendirme süreçlerini organize eder,

• Görüşme, toplantı ve randevu planlamasını etkin zaman yönetimi ile gerçekleştirir,

• Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesini kurum değerlerine ve standartlarına uygun bir şekilde gerçekleştirir,

• Üst düzey yöneticilerin Yurtiçi/yurtdışı seyahatleri ve konaklamaları ilgili tüm süreçleri koordine eder, maliyet odaklı çözüm önerileri geliştirir,

• Gerekli raporlamaları ve sunumları hazırlar,

• Santral ve bina yönetiminden gelen çağrıları karşılar.

• Muhaberat sürecine destek verir.