Yönetici Asistanı

Sigortacım Yanımda Sigorta Aracılık Hizmetleri Ltd. Şti.

Ankara Bahçelievler ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun yönetici asistanı aramaktayız.


Genel Nitelikler;
MS Office programlarına hakim olmak
İletişim becerileri yüksek olmak
Zaman Yönetimi Becerisine sahip olmak
Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak
Tercihen üniversitenin ilgili bölümünden mezun olmak
Güvenilir ve Sorumluluk Bilincine Sahip Olmak


İşin Tanımı;
Ofis içi ve dışı iletişimi yönetmek
Yönetici-çalışan ve yönetici-müşteri arasındaki koordinasyonu ve iletişimi sağlamak
Yöneticinin günlük-haftalık-aylık takvimini ve randevularını yönetmek
Toplantılar için gerekli belgeleri hazırlamak ve toplantıları organize etmek
Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
Harcama kayıtlarını tutmak ve raporlama yapmak
Telefon aramalarını gerçekleştirmek, yazışmaları yönetmek
Gelen ziyaretçileri karşılamak ve çay kahve servisi yapmak
Telefon görüşmelerini yönlendirmek ve gelen-giden iletileri takip etmek
Yöneticiler adına yapılması gereken bir rapor varsa periyodik olarak yönetici raporu oluşturmak
Yöneticiye iş seyahati düzenlemelerinde yardımcı olmak, iş seyahatlerine katılmak, iş seyahatleri ve seyahatlerdeki görüşmeler ile ilgili raporlamalar yapmak
Yöneticiye destek olmak için gerekli materyalleri hazırlamak, haftalık ödül programlarını düzenlemek ve yönetmek