Yönetici Asistanı

EFE AYAKKABI

Genel Nitelikler

Ön lisans mezunu
Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeli
Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek
Planlama ve organizasyon becerileri güçlü
Yoğun çalışma temposuna uyabilen, sonuç odaklı,
İş takibi ve analiz yeteneği yüksek
Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
Zaman ve stres yönetiminde başarılı.
Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan
MS Office Programlarını etkin kullanabilen


İş Tanımı

Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,
Randevu, toplantı, telefon, mail ve ajanda trafiğini yönetmek,
Rapor ve bilgi akışının doğru zamanlı olmasını sağlamak,
Toplantı ön hazırlıklarını yapmak ve organizasyonunu sağlamak,
Gerekli bulunan durumlarda toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
Yönetici adına gerekli olduğu durumlarda yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları yapmak,
İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu araştırmaları yaparak hazırlamak,
Gerekli durumlarda sunumları hazırlamak,
Fabrika düzeninin ve üretim proseslerinin takibini yapmak.