Yönetici Asistanı

Buckin

Marka yöneticimiz için Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, üst yönetim ekibine doğrudan destek sağlayarak, operasyonel süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesine yardımcı olacak.

Sorumluluklar:
•⁠ ⁠Yönetim ekibinin günlük ajandasını organize etmek ve planlamalar yapmak
•⁠ ⁠Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek
•⁠ ⁠Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
•⁠ ⁠Yöneticinin e-posta, telefon ve yazışmalarını takip etmek ve gerektiğinde yanıtlamak
•⁠ ⁠Şirket içi ve dışı iletişimleri düzenlemek, yazışmaları yürütmek
•⁠ ⁠Doküman hazırlığı ve arşivleme işlemlerini yapmak
•⁠ ⁠Zamanında işlerin teslimi için hatırlatmalar yapmak
•⁠ ⁠Toplantı notlarını almak ve gerekli aksiyonları takip etmek


Yetkinlikler:
•⁠ ⁠Tercihen; benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim
•⁠ ⁠Planlama ve organizasyon becerileri yüksek
•⁠ ⁠Microsoft Office programlarına hakim (Excel, Word, PowerPoint)
•⁠ ⁠İletişim yetenekleri güçlü ve problem çözme becerisine sahip
•⁠ ⁠Zaman yönetimi konusunda başarılı, proaktif ve detaylara dikkat eden
•⁠ ⁠Ekip çalışmasına yatkın ve iş birliğini destekleyen bir tutum
•⁠ ⁠İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip