Yönetici Asistanı

Sare Gayrimenkul

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme kabiliyeti gerektirir.


GENEL NİTELİKLER
• Haramidere 'de bulunan şirketimizin yönetim bölümüne
• En az Üniversite diplomasına sahip
• Diksiyonu düzgün
• İletişim becerileri yüksek
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip
• En az 3 yıl Yönetici Asistanlığı deneyim sahibi olmak,
• MS Office programlarına hakim olmak
• Problem çözme yeteneğine sahip olmak
• Gizli bilgileri koruma konusunda dikkatli olan
• Tercihen B sınıfı ehliyeti olan
• Bayan Yönetici Asistanı aranmaktadır.


İŞ TANIMI

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
• Telefon görüşmelerini karşılamak ve yönlendirmek
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
• Toplantı ve etkinlikler için hazırlık yapmak
• Dosyalama, veri girişi ve raporlama işlerini yürütmek
• Yöneticiye genel ofis yönetimi konusunda destek olmak
• Yöneticilere ve yöneticilerin katılmış olduğu toplantılarda içecek-yiyecek servisi yapmak
• Yöneticilere destek olmak için belgeleri hazırlamak ve düzenlemek
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
• Yöneticiyle ilgili dosyaları düzenlemek ve güncellemek
• Ofis içi ve dışı iletişimi yönetmek
• Yöneticilerin seyahat planlamalarını yapmak