Yönetici Asistanı

DOĞANKOÇ ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ

İstanbul'da görev alacak yönetici asistanı arayşımız bulunmaktadır.

Çalışma saati hafta içi 07:30 / 17:30 dur. Servis ve yemek imkânı bulunmaktadır.

Bütçemiz : 35.000 aralığındadır.


• Minimum Lise veya ön lisans mezunu,
• Alanında minimum 5 yılık iş tecrübesi,
• MS Office programlarını iyi kullanabilen (Özellikle Excel ve Outlook)
• Görünümüne ve giyimine önem veren, temsil yeteğine sahip olan,
• Pozitif, sözlü ve yazılı iletilişimi, koordinasyonu ve takip becerisi kuvvetli,
• Bilgi gizliliğine önem veren,
• Sorun çözme, sonuç odaklılık, bilgi toplama/araştırma, stres altında çalışabilme, zaman yönetimi gibi yetenekleri çok güçlü olan
• Tercihen İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen ve bu yönde yabancı müşterilerle yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek,

İşin Tanımı;
• Gelen santral telefon trafiğini yönetecek ve ilgili kişilere yönlendirecek,
• Yönetim Kurulu Başkanının ve CEO’nun günlük programlarını planlayacak ve asiste edecek. Verdikleri görevleri düzenli olarak yerine getirecek.
• Günlük Otel rezervasyonu ve araç kiralama süreçlerini yönetecek,
• Gelen giden evrak ve kargo süreçlerinin yönetimini gerçekleştirecek,
• İş yoğunluğuna göre esnek çalışma programına uygunluk sağlayabilecek ( çok çok nadir bir durum )
• Şirkete gelen misafirleri karşılayacak ve gerekli yönlendirmeleri sağlayacak.
• Gelen kişilere ilgili formları doldurmalarını sağlayacak.