Yönetici Asistanı

Kadıoğlu Güzellik Sağlık

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI


Hızla büyüyen ve faaliyet alanlarını genişleten “Kadıoğlu Güzellik Sağlık”bünyesinde “İdari Ofiste” görevlendirilmek üzere, kendisine tanımlanan çeşitli görevler çerçevesinde yöneticisinin programını ve ofis işleyişini organize edecek, yöneticisinin organizasyonuna ve koordinasyonuna katkı sağlayarak ofisin verimli çalışması için idari destek sağlayacak, “Yönetici Asistanı” arıyoruz.

Sizler de yetkinliklerinizi kurumsal, düzenli, iş akışları çözülmüş bir yapıda icra etmek istiyor ve aşağıdaki şartları sağladığınızı düşünüyorsanız vakit kaybetmeden bize ulaşın…

İŞ TANIMI

· Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak ve bağlı bulunduğu yöneticisine sunmak,

· Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak

· Yöneticisinin ajandasını tutmak, takvimini takip etmek, gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeleri yapmak,

· Toplantı ve randevuları organize etmek, toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

· Yöneticiler için yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama düzenlemeleri yapmak, yöneticisinin gerek gördüğü durumlarda seyahatlere eşlik etmek,

· Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek, iletişim bilgilerinin kaydını tutmak,

· Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

· Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

· Ofis malzemelerinin tedariğini sağlamak, ofis envanterinin güncel olmasını sağlamak, envantere kayıtlı malzemenin stüdyo dışına çıkmamasını sağlamak, ofis ve kırtasiye malzemelerinin stok durumlarını takip etmek,

· İş süreçleri geliştirme çalışmalarına destek olmak,

· Yapılan tüm iş ve işlemlerin kayıt altına alınmasını sağlamak,

· Gerekli ortamlarda yöneticisini temsil etmek…

ARANAN NİTELİKLER

· Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,

· Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,

· Raporlama yapabilmek,

· Düzgün bir diksiyona sahip olmak,

· Dış görünüşe önem vermek,

· Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,

· Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,

· Zaman yönetimini sağlamak,

· Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,

· Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek.