Yönetici Asistan - Sekreteri

Damaş A. Ş.

Yönetici Asistan/Sekreteri

1- Yurt dışı firma temsilciliği ve Ticari Danışmanlık hizmetleri veren şirketimizde, günlük iş süreçlerini
etkin bir şekilde yürütecek, yurt dışındaki firmalar ile iç pazardaki müşteriler/tedarikçiler arasındaki ilişkileri yürütecek ve takip edecek, planlama ve iletişim becerileri güçlü Yönetici Sekreteri arıyoruz.

Bu pozisyonda, sizden yöneticilerimizin takvimini yönetmekten toplantı organizasyonlarına, yazışmalardan seyahat/konaklama düzenlemelerinden, büronun sağlıklı bir şekilde işletilmesine kadar geniş bir yelpazede destek olmanız, beklenmektedir.


2- Sorumluluklar:

Yerleşik dosyalama sistemini sürdürmek. Büro yönetimini idare ve koordine etmek. Büro bütçesini organize etmek.
Gelen çağrı, e-posta ve mesajları yanıtlamak veya yönlendirmek.
Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını yapmak.
Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
Gerekli durumlarda toplantılarda not almak ve raporlamak
Ofis içi iletişim ve organizasyonu desteklemek. Telefonlara cevap vermek.

NİTELİK
1- Yazışma-konuşma yapabilecek derecede iyi İngilizce bilmek.
2- E-posta ağırlıklı verimli olmak. Faks, fotokopi ve tarayıcı kullanabilmek.
2- MS Office bilgisayar programlarına/kullanımına hakim olmak (Apple bilgisayarlara yatkınlık tercih sebebi olabilir)
3- Ofis ortamına uygun, prezantabl olmak, sigara içmiyor olmak tercih sebebidir.

Sunduğumuz İmkanlar:
Rekabetçi maaş ve yan haklar
Dinamik ve profesyonel çalışma ortamı
Yemek kartı desteği.