Yasal Süreç Destek Sorumlusu

UNO - UNMAŞ UNLU MAMÜLLER

GENEL NİTELİKLER

-Tercihen Adalet Meslek Yüksekokulu mezunu,
-Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim sahibi,
-Microsoft Office programları, UYAP, MERSİS ve Editör programlarını aktif olarak kullanan,
-Adliye, noter ve ticaret odası işlemlerini yürütülebilecek,
-Evrak takibi, dosyalama, raporlama ve arşiv konusunda planlı çalışan,
-Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
-Sorumluluk sahibi, detaylara ve önceliklere önem veren,
-İş disiplinine sahip, dikkatli, etkin iş takibi yapabilen,
-Tercihen aktif araç kullanabilen,
-Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,
-İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.


İŞ TANIMI

-Sözleşme süreçlerinin ve sistemin takibi, kaydı, arşivlemesi, talep edilen departmanlarla yönetimi, tüm ekibe destek, satın alma vs gibi şirket içi süreçlerin yönetilmesi,
-Departman içerisinde kullanılan ortak alanların ve yazılımların takibi, düzenlenmesi ve arşivi,
-Danışman hukuk bürolarının ve diğer servis sağlayıcıların harcamalarının takibi ve kontrolü, kaydın tutulması,
-SMM ve faturaların sisteme girilmesi,
-Adliye, Noter, Ticaret odası vb. merciler nezdindeki işlemlerin takip edilmesi,
-Departman içi tüm gerekli belgeleri arşivlenmesi,
-Yurtiçi ve Yurtdışı gönderilerin yerine getirilmesi,
-Haftalık duruşma listesinin ve ara kararların takibi,
-Dava dosyalarının fiziki ve dijital ortamda güncel tutulması,
-Dava raporunun güncel tutulması,
-UYAP üzerinden dilekçe sunumu,
-Süre uzatım ve mazeret dilekçelerin hazırlanması ve sunumu.