Üst Düzey Yönetici Asistanı

Harikalar Diyarı Koleji

İş Tanımı:

• Şirket içi tüm operasyonların yönetimi ve takibi, yöneticinin iş yükünü hafifletmek için gereken tüm görevleri üstlenmek,
• Okul müdürleri ve diğer yöneticilerle koordinasyonu sağlayarak günlük işlerin düzenli ilerlemesini sağlamak,
• Muhasebe süreçlerini takip etmek, aylık raporları incelemek ve tüm finansal işlemlerin kontrolünü sağlamak,
• Toplantıların, seyahatlerin ve etkinliklerin organize edilmesi,
• Gelen ve giden tüm yazışmaların, e-postaların, dosyaların takibi ve arşivlenmesi,
• Raporlama süreçlerinin yönetimi, yöneticiye sunulmak üzere detaylı raporlar hazırlamak,
• Tüm idari işler ile ilgili verilen görevleri eksiksiz yerine getirmek,
• Yöneticinin ajandasını yönetmek ve günlük programlarını organize etmek,
• Gerekli durumlarda yöneticiyi temsil etmek ve karar alma süreçlerine destek olmak,
• Sosyal medya ekipleriyle ve diğer departmanlarla koordineli çalışarak iletişim süreçlerini yönetmek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak ve gerektiğinde anlık çözümler üreterek hızlı kararlar almak.

Aranan Nitelikler:

• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyim,
• Güçlü organizasyon ve planlama becerilerine sahip, detaylara önem veren,
• Finansal raporlama ve muhasebe süreçlerine hakim,
• Ekip yönetimi ve koordinasyon becerilerine sahip, liderlik yapabilen,
• İleri düzeyde MS Office (özellikle Excel ve PowerPoint) ve diğer ofis yazılımlarına hakim,
• Yazılı ve sözlü iletişimde etkili, çözüm odaklı ve profesyonel,
• Yoğun ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, gerektiğinde hızlı ve etkili kararlar alabilen,
• Sonuç odaklı çalışan, güvenilir ve gizliliğe önem veren,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip, raporlama ve takip süreçlerinde deneyimli.

Avantajlar:

• Dinamik bir iş ortamında liderlerle doğrudan çalışma fırsatı,
• Profesyonel gelişim ve kariyer fırsatları,
• Sosyal ve idari sorumluluklarda deneyim kazanma imkanı.