Üst Düzey Yönetici Asistanı

Ugc Uğur Gürbüz Civata

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Selimpaşa Ortaköy Sanayi Sitesinde faaliyet gösteren, sektöründe öncü ve dinamik yapısı, aktif ve çalışkan kadrosu ile her yıl hedeflerini aşarak büyüyen, yüksek başarılara odaklanmış şirketimize Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı aramaktayız.


Genel Nitelikler
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü)
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office Programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün, yoğun çalışma temposuna uyabilen, sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
• Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,

İş Tanımı
• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Yönetim Kurulu toplantılarında tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,