Üst Düzey Yönetici Asistanı

Candanoğlu Group

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Yönetici Asistanı ve Yardımcılığı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumlu bir pozisyondur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme becerisi gerektirir. Ana faaliyet konusu inşaat olan grup şirketlerimizde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı ve Yardımcılığını üstelenecek uzun soluklu bir çalışma arkadaşı arayışımız vardır.


Genel Nitelikler

Yönetici asistanlığı ve yardımcılığı yapabilecek
Üniversitelerin büro yönetimi veya işletme bölümlerinden mezun
Alanında en az 3 yıl deneyimli
İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip
MS Office programlarına hakim
İletişim becerileri yüksek
Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip
İş yapma ve iş yaptırma kabiliyetine sahip; ekip yönetme ve ekip çalışmasına yatkın
Stres yönetimi ve problem çözme becerisi olan
Gizliliğe saygılı kadın veya erkek adaylar

İş Tanımı

Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
Telefon görüşmelerini karşılamak ve yönlendirmek
Toplantı ve etkinlikler için hazırlık yapmak
Dosyalama ve belge yönetimini sağlamak
Yöneticiye raporlama ve diğer görevlerde destek olmak
Yöneticinin zamanını en verimli ve değerli şekilde kullanmasını sağlayacak
Yöneticinin fuzuli işlerini elinden alacak, yapacak veya ilgili birimlerin yapmasını sağlayacak
Yöneticinin tüm programlarına hakim olup yönetecek
Şirket organizasyonunu iyi anlayacak ve organizasyondaki verimliliği arttırmayı esas alacak
Faaliyetlere yüksek katkıda bulunacak