Üretim Personeli

Jaın Farm Fresh Gıda San. Ve Tic. A. Ş.

ÇALIŞAN ADAYININ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKKINDA BİLGİLENDİRİLMESİNE DAİR BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ

1.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, gerçek bir kişinin kimliğini belirli ya da belirlenebilir bir hale getirmeye yarayan her türlü bilgi, kişisel veri kapsamındadır.

İşbu metin; ZAFER SB MAH. ZEYTİN SOK. NO:3 EGE SERBEST BÖLGESİ GAZİEMİR/İZMİR adresinde mukim 4830818556 Vergi, 0483081855600001 Mersis numaralı JAIN FARM FRESH GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ bundan sonra (“Şirket”) olarak anılacaktır. (“ŞİRKET”) nezdindeki kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve gerek bunlara bağlı gerekse bunlardan bağımsız olarak KVKK kapsamında size tanınan haklara ilişkin bilgilendirmenin yapılması amacıyla düzenlenmiştir.

2.KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASINA İLİŞKİN HUKUKİ SEBEP VE YÖNTEMLER

Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak ve aşağıda belirtilen amaçlara dayanarak toplanmaktadır.

Bu çerçevede kişisel verileriniz;
Kanun'un 4/2 maddesinde öngörülen ve Aydınlatma Metninin 6. maddesinde belirtilen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya madde 5/2’de belirtilen; kanunlarda öngörülme, fiili imkansızlık, sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, ilgili kişi tarafından alenileştirme, bir hakkında tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaati hallerinde kanunlarda öngörülen hallerde açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Kanun'un 6/3 maddesinde öngörülen sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, bu kapsamdadır.

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik Verisi: Adı Soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyeti, medeni hali, ehliyet bilgileri, aile birey sayısı

İletişim Verisi: Adres, Telefon, E- Posta

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Ceza mahkumiyeti, sağlık bilgileri, engellilik durumu

Özlük: Kurs kayıtları, mezun olduğu okul, mezuniyet tarihi, mezun olunan bölüm, özgeçmiş bilgileri

Fiziksel Mekan Güvenliği: Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri, Tesise Giriş Yapılacak ise Araç Bilgisi ve Plaka Numaraları, Kamera Kayıtları vb.

Diğer:Askerlik tecil tarihi, askerlik durumu, referans bilgileri

Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, belirli zaman aralıkları ile kişisel bilgilerinizin güncellenmesi talep edilebilir.

3.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE İŞLENME AMAÇLARI

Şirket olarak, veri sorumlusu sıfatı ile elde ettiğimiz kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi,

• İnsan Kaynakları Politikaları ve Süreçlerinin Planlanması ve İcra Edilmesi
• İşe Alım Faaliyetinin Yürütülmesi,
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• İşe Uygunluk ve Yetkinlik Değerlendirmesi
• İşe Kabul ve Girişler İçin Gereken Kayıtların ve İşlemlerin Gerçekleştirilmesi amaçları kapsamında 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemekteyiz.

Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir.

4.SÜRE

Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz işe alınmamanız halinde 2 (iki) yıl sonra imha edilir, işe alınmanız halinde iş sözleşmenizin sona ermesinden itibaren 10 (on) yıl süreyle saklanır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz Şirket tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz.

MADDE 5- Kişisel verilerin işlenme şartları

1. (1) Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.
2. (2) Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi
2. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
3. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
4. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
5. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
6. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
7. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

MADDE 6- Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları

1. Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
2. Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.
3. Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
4. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE AKTARMA AMAÇLARI

• İş sözleşmesinin kurulması
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Veri Kaybının Önlenmesi
• Ege Serbest Bölge Giriş- Çıkış Kayıt İşlemleri
• Bilgi Güvenliğinin Sağlanması

6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVK KANUNU’NUN (‘’KANUN’’) 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Şirketimizce kişisel verileri işlenen ilgili kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi bize aşağıda belirtilen yöntemlerle iletmeniz durumunda, Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda ilgili kişiler olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimizden;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz

7. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA TALEPTE BULUNMAK İÇİN
Kişisel Verileri Koruma Kanunu'nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre veri sorumlusu olarak; ZAFER SB MAH. ZEYTİN SOK. NO:3 EGE SERBEST BÖLGESİ GAZİEMİR/İZMİR adresine, kişisel veri sahibi olan ilgili kişinin http://www.jainfarmfresh.com.tr/ adresinde yer alan BAŞVURU FORMUNU doldurarak, formun imzalı bir nüshasını şirket adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da şirketimize bildirdiğiniz ve şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle jainfarmfresh@hs03.kep.tr adresine elektronik posta göndererek, yapacağınız şahsi başvuru ile, Noter vasıtasıyla yapacağınız başvuru veya Kişisel Verileri Koruma Kurumunun belirlediği yöntemlerle iletebilirsiniz.
6698 sayılı KVK Kanunu 13/1. maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla yapacağınız başvurularınızı yazılı olarak veya KVK Kurumunun belirlediği yukarıda yazılı yöntemlerle Şirketimize iletmeniz gerekmektedir.
Şirketimiz, başvuruda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilecektir. Bu kapsamda ilgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilmesi halinde, on sayfaya kadar ücret alınmayacak, on sayfanın üzerindeki her bir sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır.
Başvuruya karşı verilecek cevabın CD, flaş bellek gibi elektronik kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının gerektirdiği maliyet miktarını geçmeyecektir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan işbu Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip “ŞİRKET” tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.

ZAFER SB MAH. ZEYTİN SOK. NO:3 EGE SERBEST BÖLGESİ GAZİEMİR/İZMİR adresinde mukim ‘JAIN FARM FRESH GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’’ (“Şirket”) ’ince düzenlenen aydınlatma metnini okuyup anladım. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak, kişisel verilerimin Şirket tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer haklarım hususlarında tereddüde yer vermeyecek şekilde aydınlatıldım.

"ŞİRKET" web sitesinde bulunan, basılı & elektronik ortamda sunulan veya SMS (kısa mesaj) ile iletişim numarası olarak beyan ettiğim GSM numarasına şahsım için gönderilen Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkındaki Aydınlatma Metnini ve haklarımı okudum.

• İnsan Kaynakları Politikaları ve Süreçlerinin Planlanması ve İcra Edilmesi
• İşe Alım Faaliyetinin Yürütülmesi,
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İşe Uygunluk ve Yetkinliğinizin Değerlendirilmesi,
• İşe Kabul ve Girişler İçin Gereken Kayıtların ve İşlemlerin Gerçekleştirilmesi

amaçlarıyla ticari faaliyetlerini yürütmek kapsamında, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde Aydınlatma Metninde belirtilen esaslar çerçevesinde verilerimin toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine saklanmasına peşinen izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Bu kapsamda ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgilerimin (adli sicil kaydı) ve sağlık verilerimin aydınlatma metninde ve yukarıda belirtilen amaçlarla toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine saklanmasına peşinen izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Kişisel verilerimin işlenmesine yönelik tercihimi belirtiyorum;