Site Yönetimi Muhasebe Personeli

Ağaoğlu Myhome Maslak

• Aidat, satın alma, sözleşme yenileme ve takibi,
• Yönetim Kurulu ve kat malikleri ile iletişim kuracak
• Öncelikli olarak SENYÖNET program bilgisine sahip
• Ekip uyumu ve takım çalışmasına önem ve özen gösterecek
• En az, ilgili Ön Lisans ve Lisans mezunu
• Gelişime ve güncel değişimlere adaptasyon sağlayabilecek
• Stres ve kriz yönetimini sakinlikle ve zamanında yönetebilecek
• As üst ilişkisine sahip ve nizam kural uyumlu
• Raporlama ve datalama için PC bilgisine sahip
• Esnek mesai saatlerine yeri geldiğinde uyum sağlayabilecek.
• MS Office Programlarına hakim, Site Yönetimi Programlarını bilen
• Alanında en az 2 yıl deneyimli,
• Sorumluluk alabilen, takım çalışmasına yatkın, Site Müdürü, site muhasebe personeli, halkla ilişkiler, teknik personeller ve site görevlileriyle koordinasyonlu çalışabilecek.
• Bilgi paylaşımı ve aktarımında talimatlara uygun hareket edecek.
• Görev ve çalışmalarına ilişkin bağlı olduğu yöneticilerine günlük, haftalık ve aylık raporlarını sunabilecek,
• Personel maaş, yemek, sgk, icra giriş -çıkış v.b. mevzuat ve süreçlerini yürütebilecek
• Mali tabloları analiz etmek ve yönetim raporları sunabilecek,
• Muhasebe süreçlerini iyileştirmek ve sitenin mali hedeflerine katkıda bulunabilecek.
• Etkili iletişim kurabilecek,
• İnsan ilişkilerinde ve iletişimde başarılı,
• Çözüm odaklı ve yenilikçi,
• Site yönetimi ve kat sakinlerine fayda sağlayabilecek iş fikirleri üretebilecek,
• İletişimi gücü yüksek, kriz yönetimi becerisine hakim, sonuç odaklı,
• İnsan ilişkilerinde ve iletişimde başarılı,
• Talep ve şikayet yönetimi konularında deneyimli
• Planlama ve süreç yönetiminde deneyim sahibi
• Tercihen kat mülkiyeti kanuna hakim
• Belirtilen tüm işlerin planlama kontrol ve takibini yapabilen

İŞİN TANIMI
• Günlük kasa hesaplarının tutulması ve muhasebe kayıtlarının yapılması
• Genel gider faturalarını muhasebe programında ilgili cari hesaba işlemek.
• Satın alması yapılan malların faturalarının ve satın almalarının kontrollerinin yapılarak, satıcı firma cari hesap mutabakatının yapılması.
• Yıllık bütçelerin hazırlanma süreci ve bildirimi.
• Aylık ödeme planlarının hazırlanarak, satıcı firmalara ödeme yapılmasının sağlanması.
• Muhasebe arşivini tertipli ve düzenli olarak tutarak; bütün muhasebesel evrakların kontrolleri, sisteme kayıtlarının yapılması ve muhasebeleştirilmesi.
• Sorumlu olduğu işlerin tamamının yapılması yaptırılması konusunda iş planı yapan
• Konutlara/Ofislere, Dükkanlara ait, Aidat, Gecikme Tazminatı, Su, Isıtma-Soğutma, Ortak alan giderleri ve Yatırım gibi kalemlerin muhasebe programı aracılığıyla her ay tahakkuk yapılmasını sağlanarak tahsilatların yapılması.
• Sitenin finansal işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Günlük muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Halkla ilişkiler birimine sakinler ve / veya kurumlar tarafından iletilen; telefon, fax, sözlü, yazılı vb. tüm dilek, şikâyet, teşekkür vs. içerikli müracaatların ve bunlarla ilgili yapılan işlemlerin düzenli olarak kayıtlanması ve aylık olarak rapor halinde yöneticisine sunulması,
• Yönetim ofisine gelen telefonlara cevap verilmesi
• Yazılı ve sözlü gelen dilek/ şikayetlerin incelenip, gerektiğinde ilgili birimlerle görüşülerek, şikayet konusunun araştırılması ve konuyla ilgili problemin çözümünün ya da cevabının müşteriye iletilmesi,
• Site Sakinleri için Sosyal Organizasyonlar planlama ve organizasyon süreçlerini yönetebilme.
• Tüm işlerin kurumsal kimliğe uygun olarak yürütülmesini sağlayacak
• Yukarıda belirtilen tüm işlerin planlama kontrol ve takibini yaparak gerektiğinde işi bizzat yaparak yerine getirebilen.

Personel arayışımız mevcuttur.