Site Müdürü

Mplus Grup Yönetim Danışmanlığı

1. Görevlerin yerine getirilmesinde Toplu Yapı Yönetim Kuruluna (TYYK) karşı sorumludur.
2. İdari ve özlük hakları bakımında Toplu Yapı Yönetim Kuruluna (TYYK).’ ne bağlıdır.
3. Yönetim merkezindeki her türlü evrak kayıt, takip işlemlerinin kurallara uygun ve sistemli bir şekilde işleyişini takip eder/sağlar. Arşiv ve dokümantasyon işlemlerinin kurumsal bir anlayış içinde yürütülmesinden sorumludur.
4. Site personellerinin sorumluluk sahası içinde işletme verimliliğini, sürekliliğini ve iş güvenliğini sağlamaktan sorumludur.
5. Sitedeki Güvenlik, Teknik, Blok görevlileri (bahçıvanlık) ve dışarıdan hizmet alımı yapılan bütün firma çalışanlarını en verimli şekilde çalışmasını sağlar.
6.
7. Kamu Kurum ve kuruluşları ile özel şirketlere karşı temsil yetkisi kullanır. Görüşmeler yapar, yetkisi dahilinde kararlarlar verir.
8. Kadro şemasında belirtilmiş olan birimlerin günlük / haftalık / aylık v.b. çalışma planlarını yapar/yaptırır; İş planına uygun görevlendirmeler yapar; Faaliyet raporlarını takip ederek kendisine bağlı birimlerin performans değerlendirmelerini yapar.
9. Her mesai başlangıcında sitenin günlük iş planlarını gözden geçirir, plan dışı gelişen durumların plana girdisini sağlayarak görevlendirmelerin uygunluğunu kontrol eder.
10. Site içindeki hizmetlerin 24 saat aksaksız yürütülmesini sağlamak ve meydana gelebilecek muhtemel aksaklıkları gidermek maksadıyla gerekli tedbirleri alır. Sitede meydana gelebilecek emniyet olayları, genel sağlık tehditleri veya Acil durumlarda genel kontrolü elde bulundurarak yetkililere bilgi verir. Yapılması gerekenleri yapar.
11. Site sakinlerden gelen şifahi ve yazılı şikayetleri almak, alınan şikayetlerin tespit etmek ve çözmek için gerekli çalışmalar yapmakla sorumludur.
12. Personelin kılık kıyafet ve iş disiplininin takibini yapar, yaptırır
13. İşçi sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili gerekli eğitimleri verdirir ve emniyet tedbirlerini aldırır.
14. Site yönetiminde çalışan personellerin (idari, temizlik, teknik, peyzaj, sos. tesis eğitmen, güvenlik vs.) özlük dosyalarını hazırlar ve eksiksiz olmasını sağlar.
15. Sitede çalışan personelin hizmeti aksatmayacak şekilde; Mplus Grup Yönetim Danışmanlığı Tic.A.Ş.’ nin Mali işl. ve İns. Kaynakları Müdürlüğü ile birlikte izin planlamasını yapar, izin planlaması ile koordineli olarak izinlerin tamamının uygulanmasını sağlar.
16. İşletme kurallarına ve görevlendirmelere uymayan, iş kanunu aksine davranışlarda bulunan ve iş verimliliği yetersiz olan personel ile ilgili belge tanzim ederek gerekli disiplin ve işten çıkartma uygulamalarını yapmaya yetkilidir. İşten çıkartma uygulamalarında Mplus Grup Yönetim Danışmanlığı Tic.A.Ş’ ye bilgilendirir.
17. Siteye yeni taşınan daire sahibi veya kiracıların bilgilerinin kayıt alınmasını ve güncellemesini sağlamak.
18. Site bünyesinde tasarruf önlemleri almak, bu konuda ilgili birimleri koordine etmek, takibini sağlamak,
19. Aylık faaliyet ve mali raporlarını hazırlatır ve genel merkeze gönderilmesini sağlar.
20. Görevini icra ederken, tasarrufu göz önünde bulundurarak işletme projesinin (yıllık bütçe) dışına çıkmaz.
21. Aylık site giderlerindeki gerçekleşmelerin kontrolünü yapar, bütçe aşımı olan gider kalemlerine duruma göre müdahale eder; gerekli tasarruf tedbirlerini alır.




22. Aylık olarak hazırlanan mali ve işletme faaliyet raporların web sitesine ve bloklarda bulunan ilan panolarına ekleyerek site sakinlerinin bilgilendirilmesini sağlamak.
23. Aylık düzenli olarak tahsilat çalışmalarının yapılmasını sağlamak. Raporlarını tutmak. (Sms, Borç mektubu, Bloklara borç Yazısı asmak, Arama çalışmaları, Avukat imzalı borç mektubu)
24. 3 aidat ve üzeri borçlar için yasal takip başlatılmasını sağlamak.
25. Kurum faturalarının aylık takibini yapmak, gelmeyen faturaların kesilmesini sağlamak.
26. Aylık merkezi sistem su ve doğalgaz faturalarının okumalarının yaptırılarak sisteme tahakkuk ettirip tahsilat çalışmalarını başlatmak.
27. Günlük nakit akım tablolarının hazırlanmasını sağlamak ve genel merkeze göndermek.
28. Muhasebe personellerinin günlük faaliyetlerini kontrol etmek ve yerine getirmesini sağlamak (Banka kayıtlarının, yapılan tahsilatların, gider faturalarının günlük girilmesini)
29. İş avanslarının kontrollerini yapmak.
30. Satın alma yönergesindeki talimatları uygulamak ve formlarını düzenlemek. ( Malzeme talep, piyasa araştırma, sipariş formu vs.)
31. Yapılan taleplerin işletme bütçesine uygunluğunu denetlemek.
32. Yeni işletme bütçesinin hazırlanma çalışmalarına katılır.
33. Hizmet faaliyetlerinde kullanılan araç, gereç ve donanımın bakımlı, işletmeye hazır ve yeterli sayıda olması için kontrollerini yapar, ilgili personellere zimmetler ve kayıtlarını tutturur.
34. Kalite yönetim sistemi toplantılarına katılarak, kalite iyileştirme çalışmalarında diğer bölümlerle iş birliği yapar.
35. Kalite yönetim sistemine uygun olarak çalışmak.
36. Gerekli bir durumu görüldüğünde DÖF isteğinde bulunabilir.
37. İyileştirme ve eğitim programlarına katılmak
38. Amirinin vereceği diğer görevleri yapmak.