Sekreter

Hedefsan Elektronik Asansör

Şirket Hakkında:
Hedefsan Elektronik, 2005 yılından bu yana elektronik ve otomasyon sistemleri alanında faaliyet göstermektedir. İstanbul Ataşehir’de bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, organizasyon süreçlerini yönetecek, iletişim becerileri yüksek bir Sekreter arıyoruz.

Pozisyon: Sekreter
• Çalışma Lokasyonu: İstanbul, Ataşehir
• Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
• Çalışma Saatleri: Hafta içi 08:30 - 18:30
• Sigara Kullanmayan Adaylar Tercih Edilecektir

Genel Nitelikler:
• En az ön lisans mezunu (ilgili bölümler avantaj sağlar).
• Ofis yönetimi ve sekreterlik alanında en az 2 yıl deneyimli.
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen.
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek.
• Telefon ve e-posta trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen.
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş.
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına uyumlu.
• Randevu ve toplantı düzenleme konusunda tecrübeli.
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan.

Görev ve Sorumluluklar:
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ilgili birimlere yönlendirmek.
• Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek.
• Evrak ve doküman takibini yapmak, dosyalama sistemini düzenlemek.
• Ofise gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ağırlamak.
• Fatura, sözleşme ve resmi evrakların takibini yapmak.
• Ofis içi genel düzeni sağlamak ve ihtiyaçları belirlemek.
• Gelen-giden kargoları, postaları teslim almak ve ilgili birimlere ulaştırmak.
• Yönetici asistanına destek olmak ve gerekli durumlarda yöneticilere asistanlık yapmak.

Sunduğumuz İmkanlar:
• İstikrarlı ve kurumsal bir çalışma ortamı
• Yemek ve ulaşım desteği
• Resmi tatillerde izin hakkı
• SGK + Maaş
• Kariyer gelişimi ve eğitim fırsatları

İletişim: Hedefsan İnsan Kaynakları
Ofis Adresi: Şerifali Mahallesi Türker Caddesi Burhan Sokak No:21/A Ataşehir/İSTANBUL

Hedefsan Ailesi olarak dinamik, çalışkan ve disiplinli yeni takım arkadaşımızı arıyoruz!