Sekreter

Yavuzlar Alüminyum Aş.

İş Tanımı: Firmamızın yönetim biriminde görevlendirilmek üzere, Sekreter arayışımız bulunmaktadır. Adayların, şirket içi iletişimi sağlamak, ofis düzenini oluşturmak ve idari destek vermek konularında deneyimli olmaları beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar:

Yöneticilerin günlük ajanda takibini yapmak, toplantı ve randevu organizasyonlarını sağlamak

Telefonlara cevap vermek, e-posta yazışmalarını yönetmek ve gelen/giden belgeleri düzenlemek

Büroda yazılı ve sözlü iletişimde aktif rol almak, misafirleri karşılamak ve yönlendirmek

Ofis içindeki genel düzenin sağlanması, temizlik ve tedarik ihtiyaçlarının takibi

Yönetim ve ekip üyelerine idari destek sunmak

İhtiyaç duyulan raporlamaları hazırlamak ve arşivleme işlemlerini yapmak

Diğer idari görevlerde yöneticiye yardımcı olmak

Aranan Nitelikler:

En az lise mezunu, tercihen üniversite mezunu

Sekreterlik veya ofis yönetimi konusunda deneyim (tercihen en az 3 yıl)

İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip

MS Office programlarına hakim (Word, Excel, PowerPoint)

Organize olabilen, dikkatli ve titiz

Zaman yönetimi konusunda yetkin

Dış görünüşüne özen gösteren, pozitif ve güler yüzlü

Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı


Yan Haklarımız:

Ramazan ve kurban bayramı ikramiyesi

Ramazan erzak yardımı

Doğum günü primi

Yakacak Yardımı

Kırtasiye Yardımı