Sekreter

Teknobara

ARANAN ÖZELLİKLER
Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
en az lise mezunu olmak karşılama yapacak kadar ingilizce bilmek
Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
Raporlama yapabilmek,
Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
Dış görünüşe önem vermek,
Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
Zaman yönetimini sağlamak,
Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek



İŞ TANIMI
Toplantı ve randevuları organize etmek,
Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
İletişim bilgileri kaydını tutmak,
Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.
Sevkiyat takibini yapmak (kargo şirketlerini aramak ve yönlendirmek)
yöneticilerin teklif ve asistanlık işlerini yapmak hazırlamak

MİNUMUM 3 YIL TECRÜBELİ
ÇALIŞMA SAATLERİ : 08:00 18:00 (cumartesi pazar tatil)
FABRİKA SERVİSİMİZ VARDIR