Sekreter

Firma Adı Gizli

Online Eğitim Sistemleri e-öğrenme alanında faaliyet gösteren kurumumuzun sekretarya/danışma kısmında görevlendirilmek üzere,
• En az Yüksekokul mezunu (Büro Yönetimi ve Sekreterlik tercih sebebidir)
• Benzer bir pozisyonda 2 yıl deneyim,
• Güler yüzlü, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
• Ofis idaresi tecrübesine sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Ofis araçlarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, pratik,
• Enerjik, sabırlı, dikkatli ve pratik düşünebilen,
• Zaman yönetiminde iyi, sorumluluk sahibi ve titiz,
• Kılık-kıyafet konusunda özenli,
• Doküman yönetimi ve evrak takibi konusunda deneyimli,

Sekreter / Danışma Elemanı aranmaktadır.

İŞ TANIMI
• Günlük sekretarya işlerini yapmak ve firma içi takip ve koordinasyonu sağlanmak
• Şirketin iç ve dış telefon trafiğini yürütmek
• Her türlü evrak, telefon, e-mail vb. süreçleri yönlendirmek ve ilgili kişileri bilgilendirmek
• Gelen-giden misafir ulaşım, konaklama gibi seyahat organizasyonlarını planlamak
• Gelen-Giden evrak ve kargo takibini yapmak
• Misafirleri karşılamak, ağırlama hazırlığını yürütmek ve ilgili birimlere yönlendirmek
• Ofisin genel düzenini sağlamak
• Toplantı ve diğer organizasyonları planlanmak ve hazırlamak
• Genel dokümantasyon süreçlerini yürütmek