Sekreter

Davet Otomotiv

OTOMOTİV Toptan Yedek Parça alım satım alanında faaliyet gösteren şirketimizde görevlendirilmek üzere ; "Sekreter" çalışma arkadaşı aranmaktadır.



GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIM

Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
Sekreterlik alanında en az 2 yıl deneyimli,
MS Office programlarını ve ofis ekipmanlarını iyi düzeyde kullanmasını bilen,
Diksiyonu gelişmiş, protokol ve görgü kurallarını bilen,
Yazışma tekniklerine hakim, dil bilgisini iyi kullanabilen,
Prezentabl ve temsil yeteneği güçlü,
Planlama ve organizasyon becerisine sahip,


İş Tanımı

Şirket içi ve dışı tüm iletişimin sağlanması,
Telefon, e-posta, ziyaretçi trafiğini yönetmek,
Gelen/giden evraklar hakkında ilgili birimin/personelin bilgilendirilmesi,
Posta / kargo işlemlerinin yürütülmesi,
Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişiyle görüştürülmesini sağlamak.
Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesine yardımcı olmak
Dosyalama ve belge düzenleme işlemlerini yürütmek,