SATIN ALMA VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU

İK Ekspert

Alanında lider firmamıza “Satın Alma ve İdari İşler Sorumlusu” arıyoruz.

Firmamız, kurumsal firma ve fabrikaların insan kaynakları çözüm ortağı olup, Özel İstihdam Bürosu olarak faaliyet göstermektedir.

Satın Alma ve İdari İşler Sorumlusu
Genel Nitelikler

Üniversite mezunu
Satın Alma ve İdari işler alanında en az 5 yıl tecrübeli,
İletişim, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
MS Office uygulamalarına hakim, raporlama ve analiz yapabilen,
Görev Tanımı

Firma ofislerinin kiralama süreçlerini takip etmek. Kira kontratlarını derlemek ve arşivlemek. Mülk sahipleriyle iletişim sağlamak.
Firmanın tüm kurumsal aboneliklerini takip edip, gerçekleştirmek.
Firmanın kendine ait veya kiraladığı araçlarla ilgili tüm iş ve süreçleri takip etmek.
Birimlerden iletilen ofis malzemesi ihtiyaçlarını tedarik etmek ve ilgili birimlere iletmek.
Firma personelinin yol, yemek yardımlarını ilgili birim amiri ve bordrolama uzmanı ile birlikte takip etmek.
Yeni ofis açılışı ile ilgili süreçleri yürütmek, muhasebe uzmanı ile birlikte kurumlardan gerekli izin ve ruhsatları almak.
Birimlerden ya da yönetimden gelen satın alma talepleri ile ilgili piyasa araştırması, teklif toplama, onaylanan teklifleri sipariş etme ve gelen siparişleri teslim alma ve ilgili birime iletme süreçlerini takip etmek.
Firmanın yemek, toplantı, fuar vb organizasyonlarını ilgili birimlerle koordineli olarak takip etmek. Organizasyonu gerçekleştirmek.
Personelin iş kıyafeti tedarik ve dağıtım süreçlerini organize etmek.
Şirket ofis ve ekipmanlarının bakım onarım faaliyetlerini yürütmek