Santral Sekreteri

Çetinkaya Pano

Elektrik sektöründe faaliyet gösteren şirketimize aşağıdaki niteliklere uygun"SANTRAL SEKRETERİ" pozisyonunda görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı arıyoruz.

• En az lise mezunu, tercihen Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• İletişimi güçlü, diksiyonu düzgün,
• Misafir karşılama ve yönlendirme konusunda tecrübeli,
• Motivasyonu ve öz güveni yüksek, zaman yönetimi konusunda duuyarlı
• Güvenilir, güler yüzlü, dikkat düzeyi yüksek,
• Dış görünümüne özen gösteren, prezantabl,
• Esenyurt bölgesine yakın yerlerde ikamet eden.

İŞ TANIMI:
• Kurumun iç ve dış haberleşme hizmetini gerçekleştirmek,
• Telefon, randevu, evrak ve görüşme trafiğini yönetebilmek,
• Kargoların düzenlenmesi, yönlendirilmesi, kayıt altına alınması ve takibi ile ilgili koordinasyonu sağlamak,
• Şirket telefon rehberini sürekli güncel tutmak,
• Gelen giden evrak ve belgelerin gereken bölüm sorumlu / yöneticilerine ve muhatabına süresinde teslim edilmesini sağlamak,
• Ziyaretçileri karşılama ve yönlendirme konusunu idare edebilmek,
• Yöneticilerin vereceği buna benzer işleri yapmak, görev ve işlemlerini yerine getirmek.