Peyzaj Firmasında Yönetici Asistanı

Öncü Peyzaj

İş Tanımı:
Telefon ve müşteri iletişimini yönetecek, fatura ve tahsilat takibini yapacak, iş süreçlerini organize edecek ve gerektiğinde toplantılara katılabilecek bir asistan arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar:

Telefon ve Müşteri İletişimi:

Gelen çağrıları yanıtlamak, müşterilere temel bilgiler sunmak ve sorular yöneltmek.
Müşteri taleplerini ve şikayetlerini kayıt altına alarak ilgili birimlere yönlendirmek.
Müşteri ödemeleriyle ilgili hatırlatmalar yapmak.

Fatura ve Tahsilat Yönetimi:

Kesilecek faturaların düzenlenmesini sağlamak ve tahsilat takibini yapmak.
Ödeme gecikmeleriyle ilgili müşterilere bilgi vermek.

Muhasebe ve İş Süreçleri Yönetimi:

Paraşüt yazılımı ile muhasebe süreçlerini yönetmek.
Trello veya benzeri bir yazılım kullanarak iş takiplerini düzenlemek.

Organizasyon ve Planlama:

Günlük yapılacaklar listesini oluşturmak, görevleri organize etmek ve takip etmek.
Toplantı, iş gezisi ve diğer etkinliklerin planlamasında destek sağlamak.

Evrak ve Belge Düzeni:

Fatura ve belgeleri toplamak, düzenlemek ve dijital/klasik klasörleme yapmak.
Haftalık ve aylık raporlar hazırlayarak yönetimle paylaşmak.

Ofis ve Dijital Araç Kullanımı:

Excel: Raporlama, veri analizi ve tablo hazırlama.
Word: Yazılı belgeler, sözleşmeler ve diğer dokümanlar hazırlama.
Toplantı ve Seyahat Katılımı:

Aranan Nitelikler:

Evden çalışma disiplini ve zamanı etkin yönetme becerisi.
İleri düzeyde Excel ve Word bilgisi.
Paraşüt ve Trello yazılımlarını kullanmayı bilen ya da öğrenmeye açık.
Güçlü iletişim becerileri ve telefonda profesyonel bir diksiyon.
Seyahat engeli olmayan, toplantılara ve iş gezilerine katılabilecek.
Organizasyon yeteneği yüksek, detaylara önem veren ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip.
Tahsilat ve ödeme takibinde deneyimli.
Tercih Sebepleri:

Temel muhasebe bilgisi ve finansal süreçlere hakimiyet.
Sosyal medya yönetim araçlarına aşinalık (Canva, Instagram vb.).
Daha önce müşteri hizmetleri veya asistanlık tecrübesi.
Sunulan İmkanlar:

Çeşitli dijital araçlar için eğitim desteği.
Esnek çalışma düzeni (evden çalışma ve seyahat gerektiren işler arasında denge).
Organizasyon becerilerini geliştirebileceği bir iş ortamı.